Assistant(e) commercial(e) h/f

Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,

Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.

Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.

Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.

Possibilité d'évolution au sein de votre poste :

OUI
Chez Access Work nous faisons bien plus que recruter :

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel.
Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, pensées pour correspondre à vos compétences, vos aspirations et vos objectifs de carrière.
Nous avons repensé l'intérim et le recrutement autrement.
Notre ambition : proposer une approche plus humaine, plus simple et plus efficace, en plaçant les talents et les entreprises au cœur de chaque mission.


Ce qui nous distingue vraiment :
✔️ Une écoute attentive de votre projet professionnel
✔️ Des conseils personnalisés pour faire les bons choix
✔️ Un accompagnement continu, avant, pendant et après vos missions


Mais aussi :
Des parcours de formation pour développer vos compétences et sécuriser votre évolution professionnelle
️ Un accompagnement administratif dédié, assuré par notre branche spécialisée, pour vous simplifier le quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : votre travail.


️Une expertise reconnue sur le terrain
Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide et une véritable passion pour l'accompagnement des talents dans des secteurs clés :
Bâtiment • Industrie • Transport & Logistique • Télécommunications • Digital & IT • Tertiaire


Que vous soyez en quête d'un nouveau défi, d'une montée en compétences ou d'un emploi durable, Access Work est à vos côtés pour construire un avenir professionnel solide et serein.

Et si on jouait à un jeu ?
Tu recherches LE job idéal et je recherche la perle rare, le profil qui sera faire RENVERSER la tendance,
Je recherche un/une : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F

Alors laisse moi t'expliquer les règles !
Tu vas deviner le JOB qui t'attends.
Et si je te disais, missions au sein de ton poste, tu vas me dire : déjà vu, trop ringard…

Donc si tu le veux bien tu feras chez notre client dans une ambiance de travail FUN :

Secrétariat commercial

- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires.
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux.
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Support commercial à la vente

- Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique.
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux.
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux

- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation.
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.
Gestion des données clients (CRM)

- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).


Le profil que nous recherchons :

- Vous possédez : 2 à 3 ans d'expérience sur le même type de poste,
- Vous possédez un BAC/BTS ou équivalent dans le domaine du : COMMERCE / GESTION / ADMINISTRATIF,
- Véritable personne de confiance, vous mènerez à bien vos missions,
- De nature autonome et soucieux(euse) d'un travail bien réalisé, vous faites preuve de rigueur au sein de votre poste de travail,
- Vous respectez les consignes de sécurité.
Vos avantages au sein de la société :

- Ambiance TOP !
- Heures supplémentaires majorées à 125% - 37H


Vos avantages au sein d'ACCESS WORK :

AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR :
- Un logement à louer lors de vos missions
- Financement de projet
- Service d'accompagnement social
- Complémentaire santé (mutuelle)
- Location de voiture lors de vos missions
- Garde d'enfant


LES PETITS + :
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM