Gestionnaire flotte automobile h/f

Fondée en 1906 et reconnue d’utilité publique en 1922, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, fidèle à l’esprit visionnaire de Marie de Miribel, sa créatrice, accompagne près de 100 000 personnes chaque année. Notre raison d’être : accueillir, accompagner, soigner, former et prendre soin de la naissance à la fin de la vie.

La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute :

Un Gestionnaire flotte automobile (H/F)

CDD Temps plein de 1 mois minimum



Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale en Ile-de-France.

Vos responsabilités

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous avez pour principale mission d’organiser le suivi opérationnel de l’ensemble de la flotte automobile de la Fondation (250 véhicules), qu’ils soient de services et de fonctions.

La majorité de la flotte étant principalement affectée dédiée à du personnel soignant pour intervenir au domicile des patients, des points plus réguliers seront réalisés avec les directions concernées.

Et plus spécifiquement, en lien avec les directions des établissements concernés vous serez en charge de :

Gestion logistique

- Assurer le suivi des attributions des véhicules avec contrôle de leur état,

- Contrôler que l’ensemble des véhicules disposent des documents nécessaires et accessoires de sécurité (gilets, triangle …).

- Accompagner le collaborateur et lui transmettre les règles de bonnes pratiques,

- Participer au suivi des contrats de location longue durée.

- Recenser et gérer les relevés kilométriques et réaliser les rapprochements avec les consommations de carburants.

- Organiser des stages de sécurité routière.

- Assister au quotidien les utilisateurs et relations avec les différents prestataires (garagistes, loueurs…)

- S’assurer du correct niveau d’entretien et de l’état en sécurité des véhicules

Gestion administrative :

- Gérer et suivre les sinistres : déclaration, gestion des véhicules de remplacement.

- Assurer le suivi des contraventions et des dénonciations

- Rédiger les procédures internes de gestion et d’utilisation de la flotte automobile.

- Participer à la rédaction du cahier des charges pour le renouvellement de la flotte.

- Réaliser un reporting de suivi mensuel.

Vous avez

- Diplôme de type BAC + 2

- Expérience de 5 ans sur un poste similaire.

- Bonne maitrise des outils informatiques nécessaires à la gestion de l’activité (Officie 365, Excel)

- Aisance relationnelle, sens du service.

- Rigueur, proactivité.

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.

- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).

- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.

- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.

- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.