Assistant / assistante de direction (h/f)

Notre équipe spécialisée en ingénierie et industrie recrute pour son client, un acteur reconnu du secteur aéronautique, un Assistant(e) Administratif(ve) de Contrat H/F en mission d'intérim de 1 mois renouvelable
Dans un environnement exigeant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative impliquée, au sein d'un contrat de maintenance et de services pour un grand donneur d'ordre aéronautique.
Le poste requiert une bonne organisation, un sens du service client et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Date de démarrage : à compter du 15 novembre
Rémunération : 2 000 EUR brut/mois (13,00 EUR/h + 8,33%)
Avantages : tickets restaurant à 11,50 EUR (60 % pris en charge employeur)
Télétravail : non
Horaires : 37h/semaine avec 2h RTT
Lundi : 8h4512h15 / 13h3017h30
Mardi au jeudi : 8h3012h15 / 13h3017h30
Vendredi : 8h3012h15 / 13h3016h00
Vos missions principales :
- Accueil et gestion administrative quotidienne
- Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants
- Appliquer le process d'intégration et de sortie des collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes clients ou sous-traitants
- Gérer la boîte mail générique du contrat et le courrier entrant/sortant
- Rédiger et mettre en forme lettres, notes et comptes rendus
- Classer et archiver les documents sur le SharePoint projet
- Support administratif et logistique
- Gérer les achats de frais généraux et les stocks de fournitures
- Gérer les équipements de métrologie (entrées/sorties/contrôles périodiques)
- Gérer les accès personnels sur site via le logiciel AIRBUS
- Mettre à jour les tableaux de suivi des accréditations et accès site/véhicules
- Mettre à jour les bases de données sous-traitants et assurer le suivi ACTRADIS
- Gestion opérationnelle et suivi RH
- Suivi des pointages, absences, congés, RTT, maladies
- Organisation des visites médicales
- Gestion des conventions de stage (en lien avec le service RH)
- Création et suppression des profils collaborateurs sur le portail NOVA
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusion et organigrammes
- Distribution des chèques déjeuner et attestations d'assurance
- Support de gestion etFormation : pas de diplôme requis profil débutant accepté.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Connaissance de SAP, BATIS ou COUPA appréciée
Qualités personnelles :
Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité face aux imprévus
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Vous rejoignez une entreprise partenaire d'un grand groupe aéronautique, au sein d'une équipe soudée, dans un cadre structuré, stimulant et orienté service client.
Ce poste constitue une belle opportunité pour un profil administratif souhaitant évoluer dans un environnement industriel exigeant et formateur.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil ou ce projet, postulez dès maintenant !
Même si votre parcours ne correspond pas totalement, votre rigueur et votre motivation feront la différence.
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