Assistant(e) technique h/f

Secteur : Bureau d’études VRD et Bâtiments

Périmètre : Support technique pour les 3 entreprises du groupe – En poste dans les agences de Guyane (Rémire-Montjoly)

Hiérarchie : Responsable Administrative et Financière Directeurs d’agence Chefs de projets Assistant(e) technique H/F


Votre mission :


Mission générale

Assurer le soutien technique administratif auprès des équipes de production (chargés d’affaires, chefs de projet, direction technique). Gérer la préparation, la mise à jour et le suivi des documents liés aux marchés et aux appels d’offres, avec une organisation rigoureuse et une forte autonomie.

Responsabilités principales

• Saisie et mise à jour des marchés, avenants et situations mensuelles (formation interne assurée).
• Assistance quotidienne aux chargés d’affaires pour la préparation des documents techniques et administratifs.
• Veille active et régulière sur les plateformes d’appels d’offres, collecte des dossiers, analyse des pièces et gestion des échéances.
• Préparation, mise en forme et mise à jour des dossiers de réponse : documents administratifs, capacités, références, attestations, etc.
• Suivi et actualisation autonome des documents nécessaires à chaque soumission, sans attendre des relances.
• Gestion documentaire rigoureuse : classement, archivage numérique et mise à jour des bases internes.
• Rédaction ou mise en forme de courriers, notes techniques et documents contractuels.
• Coordination transversale avec l’ensemble des chargés d’affaires et chefs de projets.



Votre profil :


Un(e) assistant(e) impliqué(e), fiable, méthodique, appréciant le travail rythmé et collaboratif, capable d’accompagner efficacement les équipes techniques dans toutes les étapes administratives des projets.

Compétences et qualités recherchées
• Organisation solide, rigueur professionnelle et sens des priorités.
• Dynamisme et capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et sujets.
• Autonomie dans le suivi des tâches, proactivité dans la mise à jour des documents.
• Maîtrise impérative de Word et Excel.
• À l’aise avec les outils informatiques
• Sens du travail en équipe et de la communication.
• Adaptabilité et envie d’apprendre via les formations internes sur les processus métiers.



Conditions d'emploi :


CDI
Rémunération selon profil – CSE – Avantages sociaux

Poste situé à Remire-Montjoly