Assistant.e formation back office h/f

Description de la mission

Nous recherchons notre futur Assistant Formation H/F pour notre centre Aftral de Lons.

Etre Assistant.e Formation Back Office AFTRAL, c’est :

1. Le suivi administratif des dossiers de formation (à partir du moment où l'inscription est faite)
2. La gestion des absences en lien avec les différents financeurs
3. La convocation des inspecteurs, jurys
4. Les dossiers de rémunération stagiaires
5. La préfacturation, le suivi des encours
6. Le suivi des actions de formation (bilan à 3 mois etc…)
7. Les commandes de livrets, fournitures, stocks
8. La gestion des Bons de commande dans l'outil SAGE et le rapprochement des factures

Ce qu’AFTRAL vous offre :

9. Salaire sur 13 mois avec un variable annuel
10. Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
11. Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
12. 19 RTT
13. Mutuelle à moins de 9€
14. CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
15. CSE
16. Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
17. Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Profil

18. Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités.
19. Vous êtes autonome.
20. Vous êtes très à l'aise avec l'informatique.
21. Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Lieu

Lons