Office manager hf - cdd mini h/f

Sous la supervision directe des fondateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et RH de la structure.

Vos missions sont les suivantes :

Facturation :

- Gestion de la facturation clients à partir des éléments transmis par les équipes de production
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements et validation des encaissements dans l'outil de gestion
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs après validation
- Suivi administratif courant lié à la gestion de l'activité

Suivi du personnel & de la Paie

En lien avec le cabinet d'expertise comptable :

- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif de la paie
- Gestion des contrats de travail à partir des templates internes
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Distribution des tickets restaurant
- Suivi administratif RH courant

Assistanat & Services généraux

- Gestion administrative des appels d'offres
- Organisation logistique des salons professionnels
- Commande de flyers, goodies et supports de communication
- Organisation des déplacements collaborateurs :

- hôtels,
- trains,
- avions,
- taxis,
- voitures
- Gestion du standard téléphonique
(2 à 3 appels maximum par jour)


Poste à pourvoir début / mi-juillet
Horaires : 9h30 - 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner

Avantages

- Tickets restaurant : 10 € (prise en charge employeur à 60 %)
- Remboursement du transport à 50 %
- Mutuelle familiale
- Environnement de travail agréable et bienveillant