Le DVAGS est composé de 4 médecins, 11 infirmiers gestionnaires de signaux et 4 gestionnaires. Il est piloté par un responsable et deux responsables adjoints (un médecin et une infirmière diplômée d'Etat).
Le travail au sein du DVAGS est organisé en trois temps : le traitement des signaux via une permanence organisée au niveau régional au siège, des actions d’animation territoriale en lien avec les Délégations départementales et la gestion de dossiers de fond (thématiques ou d’organisation).
Dans ce contexte, le ou la gestionnaire est chargé.e de contribuer au bon fonctionnement du département veille alertes et gestion sanitaire et en particulier à :
- Contribuer à la permanence de veille :
o Réaliser la régulation des signalements et des sollicitations;
o Utiliser les outils ad hoc (tableau d’attribution, tableau d’aide à la régulation, procédure de gestion de la BAL, etc.);
o Gestion administrative de certains signaux (saturnisme, rapatriement sanitaire, tuberculose, arboviroses hors période de surveillance renforcée, mésothéliome);
o Assurer la traçabilité (SIVSS) et archivage des dossiers traités;
o Contribution au suivi des stocks et à l’envoi des kits rougeole et des formulaires VIH-SIDA et hépatite B.
- Participer à l’amélioration du dispositif de veille et d’alerte :
o Contribuer dans les groupes de travail sur des thématiques de la veille et l’alerte ;
o Veiller à la conformité RGPD des différents processus du DVAGS ;
o Participer à des retours d’expériences (RETEX) ;
o Participer à la formation d’autres agents.
- Appuyer les responsables dans les fonctions d’organisation du département (plannings, compte-rendu de réunions, mise à jour d’annuaires…)
Secrétaire administratif ou Agent administratif disposant d’une expérience dans un domaine proche ou équivalent.
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