VOTRE MISSION: Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l'Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d'un Codir et à la coordination d'un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l'Assistante de Direction sur l'organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d'anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes : Soutien aux instances & à l'agenda exécutif - Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel). - Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes). - Prendre des notes et tenir à jour les trackers d'actions (relances planifiées, suivi des décisions). - Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d'info) et préparer des réponses standards pour validation. Coordination transverse & internationale - Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route. - Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive). - Contribuer à l'organisation d'événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil. Soutien administratif & logistique - Aider à l'organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs. - Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi. - Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue. - Coordonner l'accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up). Ce que cette alternance va vous apporter - Les codes et les process d'un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant). - Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office. - Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation.
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