Actual Médical recrute pour un de ses partenaires de Grenoble : SECRETAIRE MEDICAL (H/F) en Intérim du 01/06//2026 au 31/12/2026 sur Grenoble, à temps partiel (25h/semaine). Amplitude horaire : 13h55 - 18h55.
Les avantages du groupe ACTUAL : - Livret d'épargne rémunéré à 12%, accessible à tout moment - Avantages FASTT - Acomptes de paye hebdomadaire disponibles - Offre de parrainage - Une application mobile Human à votre disposition : pour la gestion de vos disponibilités en autonomie, confirmation de vos missions, centralisation de vos documents administratifs (contrats, bulletins de paie ...).
Vos missions principales :
Accueil / Standard du Site :
1- Standard du Site : réceptionner et (re)diriger les appels téléphoniques. Bascule standard sur la Distribution
2- Accueil du Site : Accueil physique : donneurs, visiteurs et prestataires
o Gestion du courrier du site : réceptionner les colis et prévenir les destinataires. Expédier les colis. Affranchir le courrier postal. Gestion accès parking du site.
o Support pour diverses missions annexes :
? Faire des annonces micro (recherche de personne, information, véhicule bloquant ...)
? Aider aux réservations de véhicules dans SEGALLIER et renseigner sur les réservations des véhicules (n° de véhicule, utilisateur précédent, annulation réservation...)
? Garder à disposition du personnel les enveloppes de courrier interne, les télécommandes et les enceintes pour les salles de réunion, le registre de sécurité pour les entreprises intervenant à l'EFS (contrôle ascenseurs, électricité ...)
? Réserver les plateaux repas auprès des traiteurs et le jour réceptionner les plateaux puis en informer le contact du service.
? Assure le relais d'information aux personnels de ménage en complétant le cahier de liaison présent à l'accueil du site et transmets oralement les consignes urgentes si besoin aux personnels de la société de ménage.
? Remplaçant du responsable évacuation incendie en l'absence de la responsable du site et de l'assistante de Site (formation prévue via les services techniques du site)
Partie ACCUEIL MDD - PLVT :
MISSIONS Chargé d'accueil Donneurs :
- Accueillir les donneurs, gérer l'attente et les flux
- Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs
- Proposer un rendez-vous au
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