Secrétaire - gestionnaire de moyens généraux f/h

Intitulé du poste

secrétaire - Gestionnaire de moyens généraux F/H


Contrat

CDD


Nous rejoindre !

Dans le cadre d’une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire / Gestionnaire Moyens généraux H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac (33).

L’établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.

L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :

* Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif…
* Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
* Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
* Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
* Participer aux actions de communication interne : affichage, diffusion d’informations liées aux travaux ou interventions dans l’établissement.
* Collaborer avec l’équipe logistique pour la gestion des commandes de matériel et le suivi de la facturation.


Votre profil

Vos atouts pour réussir :

* Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, idéalement à dominante administrative, et vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat où la rédaction de comptes rendus faisait partie intégrante de vos missions.

* Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils de communication,

* Vous avez déjà exercé dans un contexte similaire, avec prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (notamment CSE),

* Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec les différents interlocuteurs de l’établissement,

* Autonome, réactif(ve) et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion,


Et après ?

Vos avantages et votre rémunération :

Rémunération mensuelle brute : 2081,25 euros
Une prime de 13eme mois et une prime vacances au prorata du temps de présence
Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires souples, et dispositions pour les salariés en situation de handicap

Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %
Restaurant d’entreprise
Un CSE attractif


Le processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1.Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2.Un entretien manager

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.


Localisation du poste


Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)


Ville

FLOIRAC


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

Bac+2 - BTS,DUT, DEUG


Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans