Centre de formation et Centre de formation d'apprentis ESSENSYS FCOI, situé à Saint-Leu, recherche son/sa Assistant/e de Direction.
Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez amené(e) à :
- Etablir le suivi administratif des apprentis
- Monter des dossiers d'aide spécifique
- Etablir le suivi administratif des formateurs
- Rédiger des supports de communication interne
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser des déplacements professionnels
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative des courriers
- Effectuer des relances si nécessaire
- Participer à la facturation des prestations
- Réaliser des commandes de fournitures, de matériel et de consommables
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Participer à la préparation du bilan
- gérer les dossiers administratifs (montage et suivi des dossiers) du Pôle Apprentissage
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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