Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser. - Retranscrire des informations orales à l'écrit. - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité. - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel Localisation Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.