Description :
📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS
* Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
* Gestion des absences et repositionnements.
* Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
* Facturation et gestion des encours / impayés
* Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…).
đź“Ś GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
* Réservation, préparation des salles, du matériel, des transports.
* Gestion des fournitures et du courrier.
* Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
* Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe)
* Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).
Profil recherché :
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
* EXPÉRIENCE : Idéalement une première expérience professionnelle ;
* AISANCE INFORMATIQUE : Connaissance des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
* RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
* GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ;
* EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client ;
* ESPRIT DE SOLIDARITÉ :vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel)
* APPROCHE POSITIVE :Vous ĂŞtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
🎯Un rôle polyvalent dans la gestion du site et des formations;
📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine;
🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel;
🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !
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