L'entreprise
Le Groupe HOLDER entreprend avec passion : concepts novateurs, produits de tradition, recettes exclusives Depuis plus de 60 ans, Francis Holder insuffle audace et goût d'entreprendre au Groupe qu'il a fondé.
C'est grâce à son esprit visionnaire que le Groupe, au travers de ses enseignes, marque son temps, fait évoluer le mode de vie des consommateurs, transmet au quotidien ce goût des bonnes choses et est devenu une référence incontournable sur le marché.
Passionné par l'authenticité, le Groupe HOLDER revendique le goût de la tradition et la fraîcheur des produits. Le respect des savoir-faire ancestraux et la volonté de proposer en permanence des produits sains et savoureux à base d'ingrédients frais et de qualité, sont inscrits dans les gènes du Groupe. Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate et Assurances, vous devrez vous assurer que le Groupe dispose d'une couverture assurantielle adéquate au regard de ses activités et suivre les sinistres jusqu'à leur liquidation, ainsi que les contentieux y afférant. Et vous devrez identifier les risques auxquels le Groupe est exposé, identifier les Responsables de risques et suivre la mise en place de mesures de prévention et élaborer un PCA. Vous devrez également élaborer et piloter les programmes de conformité RGPD et Sapin II.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Assurances / Risk Management
Vous êtes garant de l'adéquation entre les polices souscrites pas le Groupe et les risques auxquels il est exposé. A ce titre, vous :
Assurez la relation avec les courtiers et les compagnies d'assurance, négocier les conventions de prestations de services
Participez à la souscription des polices d'assurances groupe (constitution du dossier, négociations avec les courtiers, règlement des primes)
Analysez, constituez et suivez les dossiers sinistres avec nos courtiers, suivez les expertises et les recours, recouvrez les indemnités
Participez aux visites annuelles avec les assureurs
Mettez à jour la cartographie des risques, établir et suivre de la réalisation des plans d'actions
Assurez la tenue des tableaux de bord assurantiels
Apportez le support aux opérationnels et aux enseignes en matière de communication et formation aux produits d'assurance existants
Compliance
Sous la supervision de votre Responsable, vous participerez au chantier de mise en conformité des enseignes du Groupe aux réglementations SAPIN II et RGPD :
Déployer au sein du Groupe une démarche globale de conformité sur ces deux sujets
Établir le plan de Conformité du Groupe
Mettre à jour la cartographie des risques
Concevoir et formaliser les plans d'actions pour maintenir le niveau de conformité du Groupe
Recenser les politiques et procédures existantes, élaborer avec les opérationnels les politiques et procédures à mettre en place
Rédiger les politiques adéquates à destination des contractants du groupe ainsi que les clauses contractuelles
Challenger le dispositif d'alerte et suivre les alertes
Établir des plans de formation des personnes exposées au sein du groupe; dispenser et renouveler ces formations
En ce qui concerne plus spécifiquement les données personnelles, et avec le concours du DPO, vous :
Formaliserez les DPIA nécessaires
Mettrez à jour et contrôlerez les registres de traitement de données personnelles
Analyserez, mettrez en place les plans d'action en cas d'incidents détectés sur une violation de données personnelles
Suivrez le traitement des demandes d'exercice des droits des personnes concernées
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