Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e)

Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif est la juridiction qui peut être saisie directement par les citoyens pour contester une décision d’une administration locale (collectivité territoriale, préfecture, service déconcentré de l’État, établissement public, hôpital, établissement d’enseignement…) ou les résultats des élections municipales et départementales.

Le tribunal de Melun a pour mission de juger des recours déposés sur des affaires dans les départements de Seine-et-Marne et du Val-de-Marne.

Le tribunal administratif de Melun compte 10 chambres, de deux pôles compétents en matière d’éloignement et de référés, d’un greffe DALO et un greffe central.

Activités du service

Vos activités principales

- assure l’accueil physique et téléphonique du public

- réceptionne et identifie les appels

- analyse les demandes et oriente les usagers

- explique les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse

- réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au greffe

- assure ponctuellement l’ouverture et le tri du courrier

- enregistre dans SKIPPER les accusés de réception et les LRAR en retour

Vos activités secondaires

Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes, il effectue les fonctions de régisseur suppléant. Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur titulaire au quotidien en lui apportant son aide et ce afin de pouvoir suppléer le régisseur lors de ses absences.

- Contrôle des mémoires de frais (interprètes / frais de déplacement des personnels)

- Saisie des dépenses dans le tableau de suivi annuels (Excel)

- Saisie dans A-Régie des dépenses

- Vérification des justificatifs présentés par les interprètes à l’accueil.