Technicien administratif spécialisé en prévoyance et ijss f/h

À propos de nous

Rejoignez une institution d’exception

160 ans d’engagement pour la santé en Nouvelle-Aquitaine Fondée en 1863, la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle est une institution historique sur le territoire, où tradition humaniste et innovation médicale se rencontrent. Avec 12 structures, nous offrons des soins d’excellence, sans dépassement d’honoraires en secteur 1, à plus de 200 000 patients par an.

Un acteur majeur de la santé :

* 1 600 professionnels engagés, dont 200 médecins salariés, pour une prise en charge globale et humaine

* Un nouvel hôpital ultra-moderne (ouvert en septembre 2025) avec un service des Urgences et des plateaux techniques à la pointe de la technologie

* Un pôle complet : 500 lits en médecine, chirurgie et réadaptation, HAD, EHPAD, SSIAD, Institut de Formation, et bien plus

Notre mission : Soigner, accompagner, innover

Rejoindre la Fondation Bagatelle, c’est intégrer une institution engagée, où l’excellence médicale, l’humain et l’innovation sont au cœur de notre action. Ici, votre expertise contribue à transformer la santé de demain, dans un environnement dynamique et porteur de sens.


Mission

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons pour une durée de 2 mois, avec renouvellement possible, à temps complet, un technicien administratif F/H afin de contribuer au rattrapage du retard accumulé sur les dossiers d’indemnités journalières (IJ) Prévoyance. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous serez en charge du suivi et de la relance des dossiers en attente, en lien avec les services RH et comptabilité.

Vos missions principales :

Piloter le dossier de rattrapage des IJ prévoyance

* Suivre la relation avec le prestataire de récupération des IJ

* Rédiger et adresser les courriers de relance aux salariés

* Mettre à jour et fiabiliser le tableau de suivi des relances

* Établir des échéanciers de traitement

* Vérifier les factures du prestataire de récupération des IJ

* Assurer la coordination avec la comptabilité pour le suivi des paiements et des régularisations

Déclarer et suivre les indemnités de prévoyance

* Ouvrir les dossiers auprès de l’organisme de prévoyance pour tous les nouveaux arrêts de travail

* Rattraper le retard en déclarant auprès de l’organisme les arrêts antérieurs

* Mettre à jour le tableau de suivi des remboursements

* Contrôler les paiements réalisés via les bordereaux d’IJ

Suivi des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)

* Identifier les dossiers incomplets ou en attente (arrêts de travail manquants, subrogation non effectuée…)

* Récupérer les décomptes sur Net-Entreprises

* Saisir et contrôler les données dans les outils de suivi

* Vérifier la cohérence des informations et signaler les anomalies

Envie de nous rejoindre ? Voici vos avantages :

Nous vous accompagnerons dès votre prise de poste.

* Horaires de travail du lundi au vendredi

* Mutuelle d’entreprise et prévoyance

* Accès aux prestations du CSE


Profil

Profil recherché

* Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou RH

* Une expérience en gestion des IJSS et/ou IJ Prévoyance serait un plus

* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel

* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

* Bon relationnel et capacité à travailler en transverse avec plusieurs services (RH, comptabilité…)