En tant qu'assistant documentaire et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services.
Vos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie
* Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté
* Classer des documents numériques selon les exigences attendues,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Mettre à jour les procédures documentaires,
* Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité
* Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves.
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...)
* Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d'1 an
* Vous avez connaissance d'une GED
* Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
* Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication
Localisation : Pierrelatte
Contrat : CDD 12 mois
Rémunération : 24 000€ - 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.