Vos activités principales: Assurer la gestion administrative de proximité et de la paye des agents, en particulier des agents de la DDETSPP des Deux-Sèvres.
Gestion statutaire et administrative des agents:
–mise à jour des SIRH
–tenue des dossiers individuels
–information et conseil aux agents sur leur situation administrative
–suivi du temps de travail (CASPER)
–gestion des maladies (CMO, CLM, CLD, Accidents de service, maladie professionnelle, etc.)
–gestion des nouveaux arrivants: prise en charge administrative et financière, signature des contrats
Paye et régime indemnitaire:
–réception, instruction, contrôle et transmission des éléments ayant un impact sur la paye, au niveau ad hoc: astreintes, heures supplémentaires, jours de carence, grève, NBI, etc.
–préparation des exercices indemnitaires
–établissement des fiches financières et information des agents
Recrutement:
–organisation de la mobilité: lancement des campagnes, recensement des besoins et suivi des ouvertures de poste, suivi des candidatures
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles: pôle «performance relation à l’usager», pôle «numérique et proximité», pôle «ressources humaines» et pôle «ressources matérielles». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes: gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.
Composition et effectifs du service:
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprentie)
Liaisons hiérarchiques:
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité GRH DDI.
Liaisons fonctionnelles:
–collègue également en charge de la gestion RH des agents de la DDETSPP
–référent de proximité
–direction de la DDETSPP
–services régionaux (DREETS, DRAAF, etc.)
–administrations centrales
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