Le poste
Mission principale :
En tant que Coordinateur.trice des Services Généraux, vous assurerez la gestion et le bon fonctionnement des services supports liés à la vie quotidienne de lentreprise. Vous veillerez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé, fonctionnel, agréable et conforme aux obligations réglementaires.
Missions :
En tant que coordinateur.trice des services généraux, vos missions seront notamment les suivantes :
1. Gestion des locaux :
1. Assurer la maintenance, lentretien et la sécurité des bâtiments (bureaux, espaces communs, installations techniques)
2. Gérer les contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) et suivre les factures (validation et transmission à la comptabilité)
3. Suivre les travaux daménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires ou les bailleurs
2. Logistique et fournitures :
4. Gérer les commandes de fournitures de bureau, mobilier, corbeille de fruits etc. et leur bon approvisionnement
5. Superviser le bon agencement des espaces de travail, la gestion des badges daccès et welcome pack pour les nouveaux collaborateurs
6. Aider à lorganisation dévènements internes (réunions, séminaires etc.)
3. Sécurité et conformité :
7. Organiser les contrôles réglementaires (incendie, équipements électriques, etc.)
8. Suivre les actions de prévention liées à la sécurité du bâtiment
4. Services aux collaborateurs :
9. Veiller au bon fonctionnement des services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion et salle de pause)
10. Être un point de contact pour les collaborateurs sur toutes les questions liées à lenvironnement de travail.
5. Administration :
11. Rédiger et mettre en forme des courriers et notes internes
12. Assurer un suivi administratif en soutien au Directeur des Opérations de la BU Domaines de montagne
Profil recherché
Issu.e dune formation Bac /3 en gestion, logistique, services généraux ou équivalent, vous avez une expérience dau moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME ou environnement multi-tâches.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes particulièrement reconnu.e pour votre sens de lorganisation, votre réactivité, votre bon relationnel et sens du service.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités sont également des compétences attendues sur ce poste.
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