Rattaché(e) directement au responsable du service Infrastructure et Cybersécurité, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi, l'optimisation et la conformité des actifs numériques de la régie (licences liés aux services de télécommunications, aux logiciels, aux solutions cloud et à l'ensemble des actifs numériques de l'entreprise. Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise des coûts, la gestion des fournisseurs et la conformité réglementaire, tout en garantissant la disponibilité, la traçabilité et la bonne utilisation des ressources (télécoms, logiciels métiers, outils collaboratifs, etc.)
Vos missions permanentes sont :
- Gérer l'inventaire des licences (télécom, logiciels, cloud, etc.)
- Suivre les contrats fournisseurs et les renouvellements (enjeux financiers et techniques)
- Assurer la conformité des usages avec les contrats en vigueur
- Analyser les factures et détecter les anomalies ou surcoûts
Participer à l'optimisation des coûts liés aux licences
- Suivre les engagements, réceptions, facturations, et coordonner les échanges avec les fournisseurs et le Responsable Administratif et Financier
- Analyser les usages en collaboration avec les responsables des périmètres applicatif
- Mettre à jour les bases de données de gestion des actifs
- Collaborer avec les équipes techniques pour les déploiements ou résiliations
- Assurer un reporting régulier à la DSI
- Piloter l'enveloppe de matériel (Serveurs, stockage, équipements réseaux & sécurité, PC, ... ) partagée entre les Service Infra Cyber et le Support IT et l'Informatique Industriel.
Profil :
Vous avez :
- Une connaissance des environnements télécom et logiciels
- Une compréhension des modèles de licences (abonnement, perpétuel, SaaS...)
- Les notions de gestion budgétaire et de contrôle de gestion
- La connaissance des outils ITSM ou de gestion de parc
- La maîtrise d'Excel et des outils de reporting
- La capacité à analyser des contrats et des factures
- Les bonnes utilisations d'outils de gestion de licences (Easyvista, GLPI, ServiceNow, etc.)
- La capacité à structurer une base de données d'actifs
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation
- Autonome et avez le sens des responsabilités
- Doté(e) d'esprit d'analyse et de synthèse
- Doué(e) d'aisance relationnelle et du sens du service
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