Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

Nous recherchons un Responsable Administrative et Financière qui interviendra sur tous les aspects de la gestion financière, comptable, sociale et fiscale de l'entreprise

Volet financier et comptable :

- Comptabilité générale et analytique de la société
- Comptabilité fournisseurs et clients
- Déclaration fiscales et paiement des cotisations dues par la Selas (TVA, IS, .)
- Gestion et relance impayés
- Rapprochement bancaire
- Gestion de trésorerie
- Facturation du pôle maitrise d'oeuvre VRD
- Préparation et suivi mensuel du chiffre d'affaires
- Préparation et établissement de tableaux de bord pour le Président de la société
- Préparation des pièces comptables et du bilan,
- Lien avec le cabinet comptable

Volet ressources humaines :

- Préparation de la paie, des virements des salaires, de la DSN, de la DADS et gestion des absences et maladies, des notes de frais,
- Rédaction des contrats de travail, DUE, attestations d'assedic, .
- Suivi mutuelles, prévoyance, SMIA, .
- Suivi du respect des obligations sociales,
- Mise en place du plan de formation et suivi avec la Direction et l'Assistante de Direction,
- Document unique,

Volet juridique

- Constitution et suivi des dossiers juridiques avec l'avocat
- Constitution et suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance

Volet administratif :

- Gestion de l'ensemble des contrats de la SELAS (assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires, fournisseurs, ...)
- Pour la partie comptable, archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé