Description
Description
Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.
Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.
Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.
Rejoins TSG, dynamise ton avenir !
Mission
TSG recherche actuellement un(e) Assistant(e) facturation, rattaché(e) à notre parc d'activités maintenance de Meyreuil (13).
Descriptif du poste :
Dans le cadre des contrats de maintenance pour assurer le dépannage des matériels en panne des stations-service de nos clients, vous êtes un acteur clé dans le suivi :
* Du matériel de nos clients (le « Parc » client)
* Des contrats souscrits, avec leurs spécificités
Missions principales :
Suivi du Parc :
* Création / modification de nouveaux sites (pour de nouveaux clients)
* Enregistrement de nouveaux contrats clients, et mise à jour des contrats existants
* Enregistrement des configurations de stations et des modifications de Parc
* Emission de propositions de contrats dans certains cas précis
Facturation client :
* Facturation des contrats et de certaines prestations dans les délais requis
* Emission de certaines factures centralisées :
o Collection des informations de toutes les agences
o Interface avec le client
o Gestion des Work-Order et Purchase Order sur la plateforme informatique du client (système de E-maintenance)
Afin de toujours assurer la continuité du Service, vous devrez faire preuve de polyvalence avec les différents membres de l'équipe.
Profil
De formation Bac +2, type BTS en Gestion des PME ou équivalent, vous disposez de trois ans d’expérience dans un poste de facturation comprenant idéalement de la gestion administrative de contrats.
Compétences recherchées :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des outils informatiques : outil de facturation spécifique, systèmes de e-maintenance des clients, dématérialisation des factures pour certains clients, etc
Qualités personnelles :
* Bon relationnel
* Rigueur, capacité organisationnelle et d'anticipation
* Réactivité
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence
Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !
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