Assistant-e de gestion administrative - scx (18772) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la cellule de pilotage et d'Aide à la stratégie, L'assistant ingénieur participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique...).
La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.
Activités principales :
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet : et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Animer des groupes de travail : en mode facilitation
• Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc...

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-être :
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
Savoir-faire :
• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports et des documents
Diplôme :
• BAC +2
Domaine de formation souhaité :
• Qualité, gestion administrative
Expérience :
• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles :
• Contraintes de calendrier
Télétravail :
• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :
• Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €
• Date limite de candidature : 11/07/2025