À propos de nous
Pour un de nos clients spécialisés dans la conception et le développement des produits et solutions de radiocommunications des armées, nous recherchons un assistant de direction F/H pour une mission d'intérim à partir du 29 juin d'un mois renouvelable.
Mission
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Organisation des événements majeurs du projet
* Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites
d’usine, etc.),
* Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe
* Préparation des supports de réunion et suivi des actions,
* Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage
* Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution
des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
* Gestion des commandes SAP,
* Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de
mission et traitement des notes de frais)
* Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
* Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
* Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques,
réunions d’intégration…),
* Commande et gestion de fournitures.
Profil
* Vous avez une expérience en tant qu’assistant(e) depuis au moins 5 ans
* Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e)
* Vous avez le sens du relationnel, de l’écoute, et vous aimez travailler en équipe
* Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome
* Vous savez respecter les délais et avez le sens de la confidentialité
* Vous avez un bon niveau d’anglais et maitrisez le Pack Office
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