Secrétaire médical f/h – cdd 6 mois

Poste basé à Castres (81) – CDD – Temps plein – Polyclinique du Sidobre – Groupe ELSAN

CDD de 6 mois – Démarrage dès le 28 juillet 2025 (formation initiale, reprise fin août)

Temps plein du lundi au vendredi – Pas de week-end

Poste en présentiel

Envie d’un poste qui allie proximité humaine, autonomie et renouveau professionnel ?

Rejoignez un établissement à taille humaine où votre rigueur, votre sens du service et vos compétences administratives contribueront pleinement à la fluidité du parcours de soins. Au cœur du service chirurgical, vous êtes le point d’ancrage entre les équipes, les plannings et les patients.

Dans une ambiance bienveillante et collaborative, vous occuperez un poste clef, qui allie autonomie, responsabilité et lien humain.

3 raisons de nous croire

1. Un établissement solide et reconnu : La Polyclinique du Sidobre accueille chaque année plus de 30 000 patients, dans un environnement médical diversifié et soutenu par le groupe ELSAN, leader de la santé privée.

2. Un rôle central dans un service dynamique : Vous intervenez au cœur d’un pôle chirurgical actif, où la coordination, la planification et le relationnel sont essentiels. Un poste où votre expertise aura un impact réel.

3. Un cadre clair et évolutif : Ce CDD bien balisé vous permet de prendre vos marques à travers une période de formation et de doublure. Une évolution vers un CDI est possible selon les besoins du service.

Pourquoi ce poste maintenant ?

Nous renforçons notre équipe pour soutenir l’organisation quotidienne du service chirurgical. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale expérimenté(e), capable de gérer les plannings, les dossiers patients et les échanges interservices avec rigueur et fiabilité.

Ce que vous ferez au quotidien

Accueil & relation patient

* Accueil physique et téléphonique
* Informations sur les soins, examens, interventions
* Création d’une relation de confiance

Gestion des dossiers médicaux

* Création, mise à jour, archivage
* Réception et traitement des documents médicaux
* Respect absolu de la confidentialité

Organisation des plannings

* Gestion des consultations et hospitalisations
* Coordination avec anesthésie, labo, bloc opératoire
* Suivi administratif et logistique

Saisie & transcription des documents

* Courriers, certificats, comptes-rendus
* Utilisation des outils (EMED, Doctolib, Pack Office, dictée vocale)

Coordination interservices

* Collaboration avec les infirmiers, admissions, bloc, facturation
* Transmission rigoureuse des consignes médicales

Facturation et codage (selon organisation)

* Saisie des actes, vérification des prises en charge

Avec qui allez-vous travailler ?

Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe chirurgicale et les professionnels de santé impliqués dans le parcours patient. Vous interagirez également avec les chirurgiens,responsables d’unité, infirmiers, personnel de l’accueil, admissions et facturation.

Dans cette clinique à taille humaine, la culture repose sur la bienveillance, la proximité, l’esprit d’équipe et la polyvalence.

Avantages :

* Rémunération annuelle à partir de 24 000 € brut
* Prime de présentéisme : 200 € brut par trimestre
* Mutuelle (60 %) & prévoyance (100 %) prises en charge
* Aide au logement via Action Logement
* Restaurant d’entreprise, parking gratuit, CSE attractif
* Mobilité possible dans les 220 établissements du groupe