Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
En étroite collaboration avec le directeur, et sous son autorité fonctionnelle, il/elle met en œuvre :
- Le contrat d'objectif du GRETA validé par le Recteur de l'académie de Grenoble.
- La stratégie du groupement, sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Établissement Support et en lien avec le Président.
- La démarche qualité conforme à la politique qualité de l'Éducation nationale.
Missions :
1. Développement :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel de développement du GRETA.
- Participer à la structuration et à la coordination des activités du GRETA, notamment dans le cadre des appels d'offres (réponses administratives et techniques).
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets et des actions menées.
- Représenter le GRETA en l'absence du directeur, notamment en assemblée générale ou lors de réunions partenariales.
2. Gestion administrative et financière :
- Superviser, en lien avec le responsable administratif et financier, la gestion courante des pôles de production (suivi budgétaire, respect des procédures).
- Contribuer à la préparation du budget annuel et au suivi de son exécution, en collaboration avec le directeur et l'agent comptable.
- Veiller à l'utilisation optimale des progiciels académiques pour le suivi de l'activité.
- Mobiliser les ressources matérielles et financières nécessaires à la réalisation des programmes annuels.
3. Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH du GRETA :
- Participer au recrutement des personnels permanents et vacataires, en lien avec le pôle RH et le service académique.
- Animer les entretiens d'évaluation des équipes placées sous sa responsabilité.
- Assurer le suivi des commissions et instances internes du GRETA (application des décisions, respect du règlement intérieur).
- Mettre en œuvre les recommandations de l'assemblée générale et les textes réglementaires.
4. Animation et coordination d'équipe
- Encadrer et mobiliser les équipes (administratives, pédagogiques, commerciales) pour atteindre les objectifs fixés.
- Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe.
- Gérer les conflits ou situations sensibles, en assurant une médiation si nécessaire.
5. Démarche qualité et amélioration continue
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité conforme à la politique de l'Éducation nationale.
- Participer aux audits internes et externes (Qualiopi, Eduform).
- Proposer des actions d'amélioration continue dans les processus du GRETA.
Conditions particulières d'exercice :
CDD 1 an
Temps plein
Localisation du poste : Siège du GRETA de Grenoble - Lycée Vaucanson - GRENOBLE
Mobilité sur l'ensemble du territoire du GRETA et sur des réunions académiques et de région académique. Déplacements fréquents.
Autorité hiérarchique : délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue adjoint (DRAFPIC adjoint) de Grenoble.
Autorité fonctionnelle : Président du GRETA - Chef d'établissement support du GRETA
Relations fonctionnelles académiques avec l'ensemble des services et des pôles de la DRAFPIC site de Grenoble, les services supports au réseau du GIP FIPAG, les directions de GRETA,
Relations fonctionnelles dans le GRETA avec l'agent comptable du GRETA, l'équipe de CFP, les personnels contractuels administratifs et pédagogiques du GRETA.
Profil recherché
Experience: 5 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
La Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site de Grenoble (DRAFPIC site de Grenoble) intervient dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique académique et de région académique de la formation professionnelle. Elle intervient, ainsi, dans la formation initiale sous statut scolaire, la formation initiale par la voie de l'apprentissage, la formation professionnelle continue des salariés en s'appuyant sur le réseau des Greta.
