Assistant paie/ administration du personnel h/f

Mission

Dans le cadre du renforcement de notre équipe paie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie & ADP pour prendre en charge la gestion administrative et paie des CDD.

Vous rejoindrez une équipe composée de :

1. 1 Responsable Paie
2. 1 Gestionnaire Paie confirmée
En collaboration avec elles, vous gérez un périmètre exclusivement composé de salariés en CDD, de l’entrée jusqu’à la sortie du salarié, ainsi que production de 300 à 500 bulletins de salaire/mois.

Vos missions principales (non exhaustive)

3. Rédaction et vérification des contrats de travail CDD (motifs, durée, dates, etc.)
4. Entrée/sortie et suivi des salariés dans le logiciel de gestion des temps (Octime) et dans le logiciel de paie (ADP Décidium)
5. Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (partie brute)
6. Établissement des bulletins de salaire dans le respect des délais
7. Suivi des échéances des contrats, des renouvellements et fins de contrat
8. Réalisation des documents de fin de contrat et autres documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, courriers, etc.)
9. Traitement des demandes diverses des salariés et réponse à leurs questions par mail ou par téléphone.

Ce que nous proposons

10. Une équipe expérimentée pour vous accompagner dans votre montée en compétences
11. Un environnement stimulant et exigeant, au service d’un établissement de santé dynamique
12. Une mission polyvalente avec une vraie autonomie sur votre périmètre

Poste à pourvoir au plus tôt, avec prise de poste possible jusqu'au data-logic-value="html_block">

Profil

13. De formation initiale en paie, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire,
14. Vous avez travaillé dans un environnement à forte volumétrie de paie
15. Vous maîtrisez impérativement le logiciel ADP Décidium
16. La connaissance du logiciel Octime est un plus
17. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe
18. Vous êtes un bon(ne) communicant(e)

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap Etablissement de référence sur le territoire de santé « Aubagne - La Ciotat », la Clinique La Casamance, créée en 1956 et devenue Hôpital Privé en 2013, a su conserver son caractère familial tout en développant les techniques médicales les plus avancées et améliorant, par des programmes réguliers de rénovation, les conditions d’accueil et de séjours. 175 praticiens libéraux regroupant de nombreuses spécialités y exercent grâce à une infrastructure technique de haut niveau. De plus, des équipes médicales pluridisciplinaires assurent, 24H/24, une prise en charge sécuritaire des patients hospitalisés ou accueillis en urgence.