EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.
L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.
L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.
Contribuer au bon fonctionnement du service Comptabilité en secondant la cheffe de service dans la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs par le pilotage de l’activité, des moyens humains et matériels.
Activités / tâches
1. Assister la Cheffe du service Comptabilité dans l’ensemble de ses missions :
* Collaborer au pilotage des projets prioritaires d’élaboration, de formalisation et de mise en œuvre des processus suivants :
la réduction des délais de clôture
la gestion prévisionnelle de trésorerie
la gestion de TVA sur dépenses mixtes
la comptabilisation des immobilisations par composant
la réconciliation des immobilisations entre les inventaires physiques et comptable
la gestion du poste client
la réduction des délais de règlement fournisseurs
* Superviser les activités de :
production de la comptabilité générale et auxiliaire, le contrôle de la fiabilité l’exhaustivité des comptes ainsi que du respect des procédures et des règles comptables
suivi des immobilisations
pilotage des clôtures et l’établissement des états financiers périodiques (situations mensuelles, bilan, compte de résultat et annexe) et états de reporting
la mise en place d’indicateurs sur l’activité du service comptabilité
contrôle des déclarations fiscales
la gestion du poste client
suivi de la trésorerie
partage d’information avec les autres services de la Direction administrative et financière (DAF)
2. Seconder la cheffe du service dans l’encadrement des équipes et plus particulièrement l’équipe en charge de la comptabilité clients :
Collaborer à la définition des rôles et des missions
Communiquer les orientations et les enjeux
Organiser et planifier l'activité
Réaliser les entretiens annuels et professionnels
Coordonner les actions au sein de son unité et avec les autres services
Veiller au respect des délais et des directives
3. Gérer la continuité du service en l'absence de la cheffe du service.
Justifier d’un diplôme Bac+ 5 dans le domaine de la finance (comptabilité, contrôle de gestion et audit) et / ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences
Maitrise des techniques et des normes comptables
Bonne connaissance de la fiscalité française
Maitrise des tableaux de bord de suivi d’activité
Maîtrise des techniques de management
Maitrise des techniques de conduite et de gestion de projets
Maitrise de l’anglais professionnel
Maitrise des outils de bureautique et des progiciels comptables
Organisation, méthode et rigueur
Capacité à fédérer une équipe
Capacité d’écoute et de reformulation
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité relationnelle
Sens pédagogique
Force de proposition
Sens de la confidentialité
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Responsable Comptabilité adjoint F/H • Bry-sur-Marne, France
#J-18808-Ljbffr
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