Gestionnaire formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSION
Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence.
ACTIVITES
- Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
- Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle
- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
- Procéder aux opérations de dépenses
- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué
- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ...
- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
- Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et les dispositifs existants
- Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
- Réaliser des études comparatives et prospectives
- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
- Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur
- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques
- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH

PROFIL RECHERCHÉ :

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
BAC/BTS gestion/administration
Communication et gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations, option personnel

Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques