DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du délégué Ifac Yvelines, le coordinateur supervise et met en œuvre l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire des sites dont il a la responsabilité. Il assure l'interface entre le siège et les responsables de sites implantés sur son territoire de référence. Il garantit le respect, le suivi et l'application du projet éducatif de l'Ifac et la mise en œuvre du contrat Il intervient sur une commune de quatre sites. Ce territoire d'intervention peut évoluer selon les besoins et le développement de l'activité de l'ifac. Il est amené à prendre la direction d'ACM en extrascolaire ou periscolaire selon les besoins du territoire ou pour remplacer les directeurs absents
Le poste se décline autour de 6 missions majeures (présentation non exhaustive et évolutive)
MISSION VIS-A-VIS DE L'IFAC :
o Assurer l'interface entre le siège et les responsables de structures,
o Assurer un relais d'information avec la (les) commune(s),
o Veiller à l'exécution de la mission en adéquation avec les conditions du Contrat de la DSP voire du cahier des charges du marché le cas échéant, et les spécificités locales,
o Assurer le suivi et la réalisation de l'ensemble des taches administratives et techniques lié à nos engagements contractuels de service public.
MISSION VIS-A-VIS DES RESPONSABLES DE STRUCTURES :
o Assurer un soutien technique et logistique auprès des directeurs et des équipes,
o Développer la qualité pédagogique des actions menées,
o Accompagner, soutenir, former les responsables de structure dans leurs missions et la rédaction et mise en œuvre des projets pédagogique,
o Contrôler le respect des échéances quant à la restitution des projets pédagogiques
o Développer la dynamique pédagogique du territoire par l'organisation et la réalisation de réunions/rencontres s'appuyant sur des méthodes participatives et interactives hebdomadaires.
o Pallier si nécessaire les absences prévues et de dernière minute,
MISSION VIS-A-VIS DU PUBLIC :
o Veiller à ce que la sécurité affective, physique et morale des publics accueillis soit garantie,
o Contrôler, ajuster la qualité pédagogique et les postures de chaque structure,
o Optimiser la qualité de l'accueil et de la relation avec les usagers (familles, tuteur, enfants),
o Mettre en œuvre une communication efficiente
o Alerter le siège sur les conditions structurelles et matérielles d'accueil au regard de la réglementation en vigueur dans les E.R.P. puis prendre les mesures adéquates.
o Réguler les différends entre usagers et équipes
o Déterminer le degré d'urgence dans les situations conflictuelles
o Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les usagers
MISSION VIS-A-VIS DES PARTENAIRES :
o Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels (Collectivité, SDJES, PMI, .)
o Assurer, contrôler et garantir l'exécution des déclarations auprès du SDJES/TAM (annuelles, périodiques, correctives.)
o Garantir et entretenir des relations efficace, fiables et pertinentes avec les collectivités. Respecter ses engagements.
o Organiser et animer les comités de pilotage/de suivi
o Réaliser en lien avec les directeurs de site les bilans, rapports, états récapitulatifs pour les collectivités,
o Développer des actions de partenariat local
MISSION DE GESTION
o Assurer la bonne application des procédures administratives et comptables et la bonne restitution des suivis administratifs et états mensuels (cf. procédures ifac)
o Recenser les données quantitatives auprès de chaque responsable de site,
o Réaliser les bilans institutionnels aux échéances fixées,
o Garantir la bonne complétude des saisies sur le portail famille
o Effectuer la vérification et le contrôle des pointages avec le service facturation aux familles
o Participer à l'élaboration du budget et garantir sa bonne exécution,
o Garantir la meilleure adéquation personnel/public.
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