Idiv hc/ap adjoint/adjointe à la responsable de la division état h/f

Description du poste

L’adjoint/adjointe au responsable de division ETAT est appelé(e) à intervenir plus spécifiquement sur les activités des services dépense et SLR, en binôme avec la responsable de division. Ils (elles) coordonnent l’activité des cadres A, chargés :

- d'organiser et d'animer les travaux au sein de leur service ;

- de veiller à la qualité des actes traités par leur service ;

- de s'assurer de la bonne exécution des contrôles effectués par les agents sur les actes traités ;

- de garantir la prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement ;
- pour la dépense, de restituer des informations aux services prescripteurs dans une logique accrue de conseil et répondre aux questions réglementaires ;
- de rendre compte du fonctionnement des services et de l’atteinte de ses objectifs ;
- de mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne au sein des services ;
- d’assurer l’encadrement hiérarchique des agents des services.

L’adjoint/adjointe assure la veille réglementaire et la diffusion des évolutions réglementaires. Il assure également le relais des informations auprès de l’équipe. Il co-pilote, avec la responsable, les relations avec les nombreux partenaires, demandant exigence, précision et réactivité.

Il est le garant du contrôle interne en identifiant les risques potentiels et en optimisant, au sein des équipes, la mise en application des procédures liées notamment à la qualité comptable.

En étroite collaboration avec la responsable de division :

- il assure l’encadrement, l’animation et le pilotage des services à ce stade dépourvus de cadres A (pôle investissement et CGF) ;

- il supervise la gestion RH (congés, évaluation), la formation et l’accompagnement particulièrement des agents de la dépense ;

- il assure un soutien et une expertise aux équipes dépense, notamment pour les dossiers les plus complexes, en allant jusqu’à proposer les arbitrages finaux ;

- il participe à l’élaboration et à l’actualisation des contrats de service pour le SFACT et le CGF ;

- il veille à la qualité comptable des opérations de la dépense et assure un suivi des process à enjeu ou à risque au regard du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;

- il supervise les contrôles réalisés par les services de la division pour la validation trimestrielle de la balance ;

- il assure la montée en compétence des équipes et organise des ateliers de formations ;

- il échange régulièrement avec les partenaires et participe aux différents groupes de travail ;

- il veille à la rédaction et à la mise à jour des procédures de la dépense.

Le responsable de division et l’adjoint doivent travailler en bonne intelligence, formant un binôme, d’autant plus qu’il s’agit de suppléer des absences au sein de l’encadrement intermédiaire et de réussir en mode CGF. Ils doivent pouvoir se remplacer quand nécessaire en cas d’absence et assurer l’intérim l’un de l’autre sur l’ensemble des services de la division.

Conditions d'exercice particulières

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agentes/agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

Description du profil recherché

- Maîtrise de la dépense publique et de la comptabilité publique.
- Expérience du visa de la dépense (Etat ou secteur local).
- La connaissance du progiciel CHORUS et de CHORUS Formulaires est souhaitée.
- Une expérience managériale est attendue.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
4. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
5. SAVOIR-FAIRE - Manager
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé