Description du poste :
Votre feuille de route :
- Centraliser et coordonner les informations relatives à chaque nouvelle embauche en lien avec le service d'exploitation et ressources humaines (date d'embauche, logement.)
- Etablir les déclarations préalables à l'embauche ainsi que les enquêtes administratives
- Rédiger, faire signer les contrats de travail selon les modèles communiqués par le service RH et en lien avec le service d'exploitation et les faire signer
- Centraliser et coordonner les sorties de salariés en lien avec le service exploitation et ressources humaines
- réaliser le recueil des faits lors des accidents de travail et alimenter le support informatique de gestion des AT
- Assurer le suivi des visites médicales réglementaires et assurer la prise de rendez-vous de l'ensemble des salariés rattachés au centre ; assurer la mise à jour de l'interface de gestion et prendre les rendez-vous médicaux.
- Rechercher et visiter les appartements
- Coordonner les attributions des logements
- Procéder à l'état des lieux avant et après la mise à disposition
- Être l'interlocuteur des propriétaires bailleurs
- Suivre les règlements aux propriétaires des logements, faire les bons de commande correspondants et les assister en cas de besoin
- gérer les assurances des logements
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Créer les comptes fournisseurs et les des bons de commande fournisseurs pour le centre
- Réaliser les commandes des fournitures
- Suivre et archiver les données liées à la réglementation sociale (disques, cartes chrono, EAD...)
Description du profil :
Votre parcours :
De formation Bac+2 en gestion administrative d'entreprise, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans l'un de ces domaines.
Vos atouts :
Vous faites preuve de souplesse relationnelle et vous savez vous adapter. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes rigoureux (se).
Vous connaissez la géographie du secteur.
A savoir :
Contrat CDI temps plein
Statut : employé
Rémunération :
- 2 000€ à 2100€ bruts par mois selon profil
- 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté au 31 décembre
- Prime de résidence de 1000€ versée en juin
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- CSE
- Compte Epargne temps
- 17 jours de RTT / Epargne salariale
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