Poste d' Assistant(e) Administratif (ive) - Services Compétences Générales Transversales et Insertion - Accompagnement Bilan Conseil VAE
Mission principale :
Accueil et information du public
Relation avec stagiaires du service CGTI et candidats VAE : information, courrier, suivi des dossiers, suivi rémunération.
Suivi des dossiers de financement
Suivi des tableaux de bord
Enregistrement des données stagiaires sur les applicatifs des financeurs ou mandataire : CIRNG, i vae, KAIROS, France VAE, RESANA, EDOF.
Elaboration des conventions financières
Création des plages de formation et planification des stagiaires/candidats VAE, réalisation des plages sur AMMON
Préparation des éléments de facturation
Secrétariat : courrier, documentation, affichage, archivage..
Compétences :
Maitrise des outils bureautiques
Organisé(e), rigoureux (se), autonome et capable d'initiatives
Sens relationnel
Sens du service public
Avoir un bon esprit d'équipe
Aisance téléphonique
Localisation : Grenoble
Quotité : 100 %
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.