Chargé.e de coordination méthode et organisation

Chargé.e de coordination méthode et organisation, Martigues

Métropole Aix-Marseille-Provence

Contexte et définition du poste

La Métropole recrute un.e chargé.e de coordination méthode et organisation - F/H

Au sein de la Direction Exploitation Zone 1, service exploitation zone 1 est, vous aurez pour missions principales de :

Coordonner les moyens humains et techniques en régie et contrôler et suivre les contrats privés, dans le but d’optimiser l’organisation des missions des unités.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Organiser et planifier les activités de la division et contrôler celles des unités (planification, suivi HS, suivi congés, reporting mensuel des éléments variables de paie…).

Apporter son expertise technique et sa collaboration sur les dossiers délicats (extension de collecte, harmonisation des pratiques, installation PF ou bacs enterrés, enquêtes sur courrier administrés, problématiques ponctuelles…).

Organiser et animer des réunions pour assurer la coordination et la planification des actions, ainsi que la diffusion des informations.

Mobiliser les équipes par l’aide au management de la performance individuelle et collective en fixant des objectifs.

Gestion des marchés à bons de commande ou marché forfaitaire (animation de réunions, compte-rendu, élaboration cahier des charges, des pénalités, …).

Cordonner ou échanger avec les différentes directions intervenant sur les secteurs géographiques de la division.

Etablir le lien entre la DP et les élus des communes afférentes à la division.

Coordonner et suivre les commandes DMT et Voirie faites par les unités.

Préparer et élaborer la planification des activités saisonnières (plages, plan neigel, campagne de débroussaillement, campagne saisonnier, calanques propres, etc…).

Assurer la gestion du parc véhicules et engins (reporting mensuel de la consommation carburant…).

Améliorer les pratiques professionnelles des agents (formation, veille technologique…).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des techniciens.iennes territoriaux. Et/ou un diplôme dans le domaine recherché.

Vous élaborerez et gérerez des indicateurs d'activité.

Vous définissez des besoins matériels et/ou humains.

Vous gérerez des équipements.

Vous rédigerez des rapports et rendrez des comptes à sa hiérarchie.

Vous suivrez, contrôlerez et organiserez l'activité.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Plus d’informations sur notre site internet:

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€
* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois (si mutuelle labellisée)
* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement à l’adresse suivante en cliquant sur le bouton « POSTULER ».

#J-18808-Ljbffr