MISSIONS :
- Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel
- Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences :
Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences
Modification des plannings du personnel d'intervention
Traitements des mails urgents
Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées
Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement.
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité - étudiant accepté
- Expérience 1 an souhaitée
- Autonomie
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
- Rigueur
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
CONDITIONS :
- CDD du 15 mai 2024 au 15 septembre 2024
- 35 heures par semaine
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'élément complémentaire de rémunération ECR.
- Lieu de travail : CHADRAC
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'ADMR de Haute-Loire est un réseau de services d'aide à domicile œuvrant dans le secteur médico-social.
Leader dans son secteur d'activité et comptant 1300 salariés, l'ADMR 43 fédère 70 associations locales réparties dans tout le département.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.