Assistant(e) administration des ventes

A propos de l'entreprise :

Trouvez votre voie avec Optineris !
Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 27 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.

A propos du poste :

Notre agence Optineris St Yrieix recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, sur le secteur d'Arnac-Pompadour.

Vos principales missions :
- Assurer la facturation et son suivi
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Exécuter la gestion administrative
- traiter ou transmettre les réclamations de clients
- Mise en forme de documents (reporting, présentations, notes internes)
- Classement et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
- Suivi de dossiers administratifs divers
- Suivi administratif des commandes (accusés, délais, relances)
- Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec un portefeuille de clients diversifié, incluant des interlocuteurs internationaux.
La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est donc indispensable pour assurer le suivi commercial et administratif des dossiers.

Rémunération et avantages :
- taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 6%
- accès rapide aux acomptes
- bénéficiez d'aides et de services sociaux via FASTT (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Profil recherché :

Capacités Organisationnelles attendues :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées

Capacités Comportementales attendues :
- Dynamisme et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit pratique et sens du service

* Maïtrise de l'anglais (écrit et oral) indispensable
* Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- À l'aise dans un environnement structuré mais évolutif

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.