Responsable magasin - h/f

Description :

Sous l’autorité du Directeur Technique, le Responsable Magasin F/H assure la gestion des achats, des réceptions et du suivi des stocks de pièces, matériels et consommables de la société.

Garant de la disponibilité, de la fiabilité et de la traçabilité des pièces nécessaires à l’exploitation et à la maintenance des installations, il veille à la bonne organisation du magasin, dans le respect des procédures internes, des règles de sécurité et des normes comptables.

Il encadre et anime l’activité d’un magasinier/acheteur placé sous sa responsabilité.

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MISSIONS ET ACTIVITÉS

GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

* Identifier les besoins en pièces et consommables, en lien avec les responsables techniques et d’exploitation.
* Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés, dans le respect des procédures d’achat.
* Négocier les délais de livraison et assurer le suivi des commandes.
* Superviser et accompagner le magasinier/acheteur dans ses missions d’approvisionnement.

RÉCEPTION ET CONTRÔLE DES MARCHANDISES

* Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité (quantité, qualité, documentation associée).
* Enregistrer les entrées et sorties de stocks dans l’outil de gestion.
* Traiter et signaler toute non-conformité auprès du fournisseur et de la hiérarchie.
* Veiller au respect des procédures de réception par le magasinier/acheteur.

GESTION ET SUIVI DES STOCKS

* Assurer le rangement, l’organisation et la sécurité des zones de stockage.
* Réaliser les inventaires périodiques et garantir la fiabilité des données de stock.
* Anticiper les besoins saisonniers et proposer des niveaux de stock optimaux.
* Mettre à jour et fiabiliser les bases de données (références, fournisseurs, prix).
* Encadrer les activités quotidiennes du magasinier/acheteur pour optimiser la gestion des stocks.

GESTION ÉCONOMIQUE ET ADMINISTRATIVE

* Suivre les budgets liés aux achats et aux stocks.
* Établir le reporting régulier auprès de la Direction Technique.
* Optimiser l’organisation du magasin pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.
* Encadrer l’organisation du travail et le suivi administratif réalisés par le magasinier/acheteur.

MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

* Encadrer, animer et accompagner le magasinier/acheteur.
* Organiser le temps de travail et gérer les priorités du service magasin.
* Favoriser la communication et la coopération avec les autres services.

QUALITÉ – SÉCURITÉ – ENVIRONNEMENT (QSE)

* Appliquer et faire appliquer les procédures QSE dans la gestion du magasin.
* Garantir la sécurité des biens et des personnes dans la zone de stockage.
* Assurer la bonne gestion des déchets, emballages et produits spécifiques



Profil recherché :


Vous répondez aux prérequis recherchés pour ce poste si ....

* Vous êtes diplômé.e d’une FORMATION DE NIVEAU BAC+3 MINIMUM.
* Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction managériale.
* Vous êtes autonome dans votre travail et savez gérer vos priorités.
* Vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter lors de situations exceptionnelles liées au métier.
* Savez transmettre des informations et rendre compte à votre hiérarchie.
* Vous êtes rigoureux(se).
* Vous êtes en possession du permis B.
* La sécurité du travail est pour vous un préalable.