À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l'écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.
Missions et activités
Collaborateur ou collaboratrice de l'équipe de cadre, des travailleurs·euses sociaux·iales et des assistant·e·s familiaux·iales, l'assistant administratif ou assistante administrative participe au projet de prise en charge de l'enfant au sein de la famille d'accueil et contribue au bon fonctionnement administratif des unités accueil familial et aide sociale à l'enfance.
Au sein de l'unité accueil familial (60%),
* Vous assurez un soutien administratif auprès du cadre et des professionnels de l'unité :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, plannings et suivi des congés, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers
* Organisation de réunions et instances de travail, soutien logistique et matériel (commande fourniture, consommable...)
* Prise de note, rédaction et mise en forme de documents
* Participation à la création d'outils de suivi de l'activité et suivi des indicateurs.
* Diffusion et communication des informations au sein de l'unité.
* Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions transversales en lien avec l'activité
* Implication dans la vie de l'équipe et les réflexions institutionnelles.
* Vous participez au projet de prise en charge de l'enfant, au sein de la famille d'accueil :
* Organisation de la mise en relation enfant-assistant(e) familial(e) en lien avec la Cellule accueil familial (CAF) et préparation de l'arrivée de l'enfant dans la famille d'accueil, en lien avec le travailleur social,
* Gestion administrative de la situation de l'enfant (calendrier des droit de visite et hébergement, ou des visites en présence d'un tiers)
* Sur le temps du placement, privilégié.e des assistant·e·s familiaux·iales pour les questions administratives et logistique
* Garant·e de la transmission des informations et documents auprès des assistant·e·s familiaux·iales, et autres professionnels intervenants auprès de l'enfant (travailleurs sociaux, ASE, parents...)
* Vous assurez la gestion des situations administratives des assistant·e·s familiaux·iales :
* Traitement de l'ensemble des documents administratifs en lien avec les assistants familiaux (contrat d'accueil, relevés de situation, frais éducatifs engagés, demande de renouvellement ou d'extension d'agrément, frais de déplacements, demandes de formation…)
* Gestion et suivi des demandes de congés, de dépannage, de relais et d'accueil par un tiers en lien avec les agents de gestion de l'ASE et le service ressources de la délégation (réception des demandes, enregistrement après validation, information aux parents, mise à jour du tableau de suivi…)
* Gestion des demandes de majoration de rémunération pour sujétions exceptionnelles
Au sein du pôle commun d'assistante administrative protection de l'enfance (40%) :
* Vous apportez un appui administratif auprès des cadres de l'unité ASE (en l'absence de l'assistante), de l'équipe aide sociale à l'enfance et du psychologue :
* Accueil physique et téléphonique des partenaires et usagers (parents notamment)
* Gestion des agendas des
* Mise en forme des écrits des professionnels
* Gestion du courrier (rapports, fax, documents transmis ou à transmettre au tribunal pour enfants, courriers des cadres …)
* Gestion administrative des urgences
Compétences attendues
* Compétences "Métier" :
* Connaissance des métiers et des champs de compétences de la protection de l'enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l'enfance et en particulier de l'accueil familial.
* Compétence "Travailler ensemble" :
* Capacités rédactionnelles
* Discrétion
* Sens de l'accueil
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
* Compétences "Numériques" :
* bonne maitrise de la suite bureautique
* connaissance logiciel admimail apprécié
Avantages sociaux
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