Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste rattaché directement au pôle élections, poste placé sous l'autorité du chef de pôle.
L'agent chargé du poste effectue les missions afférentes à la gestion des listes électorales, à l'organisation des divers scrutins politiques. Le travail de chacun se fait en lien avec les autres agents du service. Missions / conditions d'exercice Missions Générales :
* Gestion des listes électorales. (Inscriptions, changement d'adresse..).
* Clôture des listes électorales.
* Préparation matérielle et technique des scrutins.
* Enregistrement des procurations.
* Gestion et suivi du Recensement Citoyen.
* Tirage au sort des Jurés d'Assises.
* Accueil et renseignement du public.
Missions/ conditions d'exercice :
Accueil :
* Veiller à ce que des réponses adaptées soient apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisé.
* Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers.
* S'assurer que l'image renvoyée aux usagers de la part de la commune soit positive.
Relation avec les administrés :
* Effectuer les inscriptions sur les listes électorales, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
* Assurer le suivi des listes électorales.
* Contrôler la qualité des documents collectés et faire appliquer les procédures liées au scrutin dans les délais impartis.
* Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales.
* Gérer les procurations.
* Participer aux élections (préparation matérielle et Administrative).
* Tirage au sort des jurés d'assises.
* Recensement Citoyen, délivrance de divers documents obligatoire (attestation de recensement).
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte rendu :
* Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
* Étroite collaboration avec les collègues en veillant à la transmission des informations.
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Profils recherchés Relations fonctionnelles :
* Relations internes auprès des différents services et élus.
* Relations externe auprès du Centre du Service Nationale, Tribunal Judiciaire, commissariat.
Moyens mis à disposition :
* Outils bureautique.
* Progiciel Civil Net Elections (Listes électorales).
* Progiciel MAESTRO.
* Intranet.
Contraintes horaires ou autres :
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (travail nécessaire les samedis et dimanches en période électorale).
Profil recherché :
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Gestion des priorités et identification des urgences.
* Fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la législation (élections, recensement militaire).
* Code électoral.
* Enjeux et modalités du recensement. (Service national).
* Maîtriser les procédures administratives.
* Technique d'Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.
Qualités attendues :
* Réactivité et patience.
* Grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Esprit de synthèse et de communication.
* Autonomie et prise d'initiatives.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Sens du travail en équipe.
* Véhicule une image positive de la collectivité.
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