Assistant accueil

Informations générales





Organisme


CDC HABITAT




Référence






Domaine d'activités et famille de métier

Accueil - Chargé d'accueil F/H



Intitulé de poste (modifiable)

Assistant accueil -CDD- CDC Habitat Social (38) H/F



Nature du contrat

CDD



Temps de travail

Temps plein



Description de l'entreprise


Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes de CDC Habitat, basée à Lyon et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont-Ferrand. Nos 300 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.



Description de la mission


Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous assurez l'accueil au sein de l'agence et de l'antenne de proximité.
Vous prenez en charge des missions d'assistanat polyvalent auprès des Responsables de secteur et êtes en soutien sur des tâches administratives au Pôle Proximité de l'agence.

Vos principales missions sont :
· Accueil physique et téléphonique (les matins)
· Traitement du courrier reçu et coordination des réponses avec les différents services.
· Appui administratif au pôle proximité.
. Centraliser les documents, assurer le relais et coordonner les réponses sur ls dossiers sensibles ou officiels.
. Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services.
. Gestion des fournitures de bureau et achats de fonctionnement.
. Relation avec les fournisseurs.
. Relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine.
. Assurer le suivi et la mise à jour des outils (notamment la GED).



Profil


Expériences et connaissances :
. Techniques de gestion administrative et de secrétariat
. Excellente matrise des outils bureautiques (MS Office)
. Qualités rédactionnelles - Bonne orthographe

Qualités requises :
. Aisance relationnelle - Bonne communication orale
. Esprit d'équipe et de collaboration - Capacité d'adaptation
. Savoir chercher et trouver l'information
. Discrétion - Diplomatie - Patience

Avantages sociaux :
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an. Horaires souples.
. 29 jours de congés payés.
. Prime 13ème mois, prime de vacances.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10,85 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.



Département / Région

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Isère (38)



Lieu


10 rue d'Arménie GRENOBLE