Assistant formation h/f

INFORMATIONS CLÉS

Poste : Assistant Formation H/F
Localisation : Lyon centre (zone Part-Dieu / Lyon 6)
Type de contrat : CDI - 35 heures
Organisation en 2 périodes dans l'année : saison basse (30h sur 4 jours) et saison haute (40h sur 5 jours)

Télétravail : 1 jour fixe par semaine (hors vendredi)

Alternative, votre conseil en recrutement qui ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire !
Nous sélectionnons nos clients pour leurs valeurs humaines, leur sens du service et leur volonté de proposer un cadre de travail qualitatif, loin de toute logique d'abattage.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, centre de formation reconnu, un(e) Assistant Formation H/F.

MISSIONS

Rattaché(e) au service formation, vous assurez l'organisation logistique et administrative des formations, dispensées directement chez les clients en présentiel ou en e-learning. Vous travaillez en binôme avec le responsable pédagogique, en charge de l'organisation des formations en intra.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Gestion des inscriptions, élaboration des convocations et commande des supports de formation
- Coordination avec les assistants des clients (réservation des salles, matériel pédagogique et informatique, etc.)
- Réservation des formateurs et organisation de leurs déplacements si nécessaire
- Constitution des dossiers de formation (conventions, feuilles d'émargement) à transmettre aux clients pour demande de prise en charge OPCO
- Émission des attestations de présence et vérification des factures avant transmission au service comptabilité
- Collecte des retours qualité / questionnaires de satisfaction

Comme souvent au sein des structures à taille humaine qui permettent la polyvalence, cette liste n'est pas exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac +2/ Bac +3, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans la gestion administrative et l'organisation de formations. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez le travail en équipe.
Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs exigeants seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

AVANTAGES

- Rémunération : 2 400 € à 2 600 € bruts mensuels, lissée sur l'année (même salaire chaque mois) + intéressement et primes
- Poste en CDI sur 35 heures réparties en deux périodes à l'année : 6 mois à 40H (septembre à février) et 6 mois à 30H sur 4 jours par semaine (mars à août) avec le vendredi non-travaillé
- Télétravail : 1 jour fixe par semaine (hors vendredi)
- Tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle
- Parking à disposition
- Structure à taille humaine, ambiance conviviale et collaborative