Assistant de gestion h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant de gestion H/F
Référence : UMR8546-ISAMAR-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 8 mai 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : environ 2400 brut
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

- Réaliser des actes de gestion administrative et financière sur les lignes de crédit attribuées au laboratoire (subvention d’état, contrats de recherche) en liaison avec le service financier et comptable (SFC) de la Délégation Régionale du CNRS, sous la responsabilité de l’administratrice du laboratoire
- Assister l’équipe de direction dans la réalisation de leurs missions, notamment dans le suivi de l’exécution administrative et financière

Activités

Le/la gestionnaire sera amené(e) à :
- Traiter les actes de gestion (missions, fonctionnement, investissement) à l’aide des progiciels des tutelles et plateformes de voyage et d’hébergement
- Assurer le suivi des déplacements entrants/sortants des chercheurs (ordres de mission, contacts avec le Fonctionnaire Sécurité Défense, états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Informer et accompagner dans leurs démarches les chercheurs et étudiants invités (convention d’accueil/de stage, recherche de logement, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacement,
- Assurer l’interface entre le laboratoire et les interlocuteurs externes (gestionnaires SFC et RH, fournisseurs, missionnaires,
- Transmettre aux usagers de l’unité les informations pratiques sur les procédures administratives et financières



Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Notions de base de la comptabilité publique
- Connaissance de systèmes d’information budgétaires et financiers
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité à sa hiérarchie


Contexte de travail

Le laboratoire d’Archéologie et philologie d’Orient et d’Occident est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8546) réunissant 3 tutelles : Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), l’Ecole Normale Supérieure (ENS), l’Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE), en partenariat avec l’Institut National de Recherche Archéologique Préventive (INRAP) et le Collège de France. Il est membre de PSL Université et intervient dans le champ des sections 31, 32 et 35 du Comité National de la Recherche Scientifique.
Il compte environ 200 permanents et non permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, post-doctorants et doctorants). Le laboratoire entretient une forte activité de partenariats avec des organismes français et étrangers. Il a sous sa responsabilité 25 missions archéologiques dans des domaines géographiques chronologiques variés (France, Afrique du Nord, Italie, Albanie, Kosovo, Turquie, Ouzbékistan,…) Par ailleurs, il accueille chaque année une vingtaine de visiteurs étrangers et de stagiaires.