30/12/2025 - 1 poste d'adjoint administratif - direction des affaires financières (epsmd de l'aisne prémontré)

Poste proposé : Gestionnaire budgétaire et Financier Métier : Gestionnaire budgétaire et Financier Grade : Adjoint Administratif Catégorie : C Contrats; CDI; Détachement PRÉSENTATION DE LA DIRECTION Intitulé de la direction : Direction des Affaires financières Le périmètre de responsabilité de la Direction des Affaires financières et de la Coordination des Pôles couvre l'ensemble des domaines relatifs aux affaires financières, au contrôle de gestion, au pilotage des recettes et à la gestion administrative des AFT (Accueil Familiale Thérapeutique). En lien avec les autres directions, ainsi qu'avec l'ensemble des structures d'activité médicale, la mission essentielle de Direction des Affaires financières et de la Coordination des Pôles est de piloter la démarche d'efficience et de conseiller la prise de décision en vue de l'amélioration de la performance. Parmi les missions spécifiques de Direction des Affaires financières et de la Coordination des Pôles: Préparer et mettre en uvre, sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, la stratégie financière en conformité avec les orientations stratégiques de l'EPSMD de l'Aisne. Piloter le processus budgétaire de l'établissement pour le budget principal (H) et les 3 budgets annexes : élaboration et suivi de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD, décisions modificatives, Rapports Infra-Annuels,) et du plan global de financement pluriannuel (PGFP, plan pluriannuel des investissements) en lien avec les directions gestionnaires de crédits et les autres secteurs de l'Etablissement. Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire en exploitation et en investissement en lien avec les autres directions et élaborer les outils nécessaires (tableaux de bord). Coordonner la revue de projet d'investissement (RPI) Veiller au respect du calendrier budgétaire et de la transmission des documents réglementaires. Assurer des liens réguliers et constructifs avec les interlocuteurs de l'ARS, de la Région et du Département. Renseigner les enquêtes et coordonner leur remplissage. Assurer la gestion de la dette et la gestion de la trésorerie. Participer au processus comptable (préparation du Compte Financier, processus de clôture) Assurer la production d'indicateurs fiables et opérationnels pour la prise de décision Assurer une communication et une pédagogie relatives aux affaires financières auprès de l'ensemble des interlocuteurs (comité de direction, responsables de structures médicales, encadrement paramédical, instances représentatives du personnel, etc) La Direction des Affaires financières et de la Coordination des Pôles est composée d'un responsable assisté d'une secrétaire et de trois gestionnaire LES MISSIONS DU POSTE : Gestion financière : Liquidation et mandatement des factures Saisie et mise à jour des fichiers structures (comptes, UF,) Participer au processus comptable (préparation du Compte Financier, processus de clôture) Participer au processus de traitement de la paye (correction comptable, déclaration sociales et mandatement Saisie des créances et édition des factures et des titres de recettes Gestion des immobilisations Mise à jour des fiches d'amortissement Suivi, édition de tableaux d'amortissement et d'actifs Passation d'écriture de cession, de mutation et de réformes d'actifs Les emprunts Suivi des emprunts Contrôle des ICNE Missions spécifiques Placements familiaux : calcul et préparation des états de paye mensuels Honoraires : relevé des informations et déclaration annuelle Tva : calcul et déclaration trimestrielle PROFIL RECHERCHÉ : DIPLÔME / BAC Maitrise d'Excel (Pack Office) Une expérience du milieu hospitalier et des logiciels de l'éditeur Numih est appréciée. Savoir faire des requêtes BI souhaité AVANTAGES Travail en équipe Diversités des missions Évolution des missions STRUCTURE PRÉSENTATION DE LA DIRECTION Intitulé de la direction : Direction des Finances Le périmètre de responsabilité de la direction des finances couvre l'ensemble des domaines relatifs aux affaires financières, au contrôle de gestion et au pilotage des recettes. En lien avec les autres directions, ainsi qu'avec l'ensemble des structures d'activité médicale, la mission essentielle de la direction des finances est de piloter la démarche d'efficience et de conseiller la prise de décision en vue de l'amélioration de la performance. Dans le contexte actuel, marqué d'une part par des réorganisations importantes à l'échelle de chaque équipe ou plus globalement au niveau des services, DMU, sites hospitaliers ou du groupe hospitalier dans son ensemble, et d'autre part par une contrainte économique forte, il est attendu de la direction des finances la production de tableaux de bord et d'analyses approfondies afin d'améliorer, de manière durable, la performance du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay. Parmi les missions spécifiques de la direction des finances : Préparer et mettre en uvre, sous la responsabilité du Directeur du groupe hospitalier, la stratégie financière en conformité avec les orientations stratégiques de l'AP-HP et du groupe hospitalier. Assurer la production d'indicateurs fiables, réguliers et opérationnels pour la prise de décision Proposer et accompagner la mise en uvre des actions engagées pour l'amélioration de la performance des organisations du groupe hospitalier conformément aux priorités stratégiques de l'AP-HP Assurer une communication et une pédagogie relatives aux affaires financières auprès de l'ensemble des interlocuteurs (responsables de structures médicales, encadrement paramédical, instances représentatives du personnel, etc) Coordonner et conduire le retour à l'équilibre du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay, conformément au PGFP 2020-2023 de l'APHP. La direction des finances est composée d'une directrice des finances assisté de deux adjoints, qui supervisent chacun des départements de la DAF (description ci-dessous). PRÉSENTATION DU SERVICE La Direction des Finances du groupe hospitalier universitaire Paris Saclay est encadrée par une Directrice assistée de deux adjoints. Elle est composée de trois départements : Le Département Budget, sous la supervision de la Directrice des finances, composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints au responsable du Budget et de cinq adjoints administratifs Le Département Contrôle de gestion, sous la supervision d'une Directrice adjointe, composé d'un attaché d'administration hospitalière et de cinq contrôleurs de gestion. Le Département Pilotage de la Facturation, supervisé par un Directeur adjoint et regroupant les secteurs : o Facturation o Service social o Régie Coordonner et conduire le retour à l'équilibre du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay, conformément au PGFP 2020-2023 de l'APHP. LIAISONS Liaisons hiérarchiques : Monsieur Benjamin Paulot, Responsable du Département du Budget du GHU Paris-Saclay Liaisons fonctionnelles : Le directeur adjoint du département du pilotage de la facturation Les directions fonctionnelles du Groupe Hospitalo-Universitaire ; Les directions fonctionnelles du siège de l'AP-HP ; Le département d'information médicale du Groupe Hospitalo-Universitaire Le responsable du département du contrôle de gestion Les responsables du service Admissions Frais de Séjours Traitements Externes Les exécutifs de Départements Médico-Universitaires (DMU) ACTIVITÉS Missions générales : Gestion des conventions (occupation des locaux, activité libérale, laboratoires) en lien avec les directions fonctionnelles Facturation des conventions Écritures comptables des régies en dépenses et en recettes Gestion et facturation du personnel logé en lien avec les directions concernées Assurer le suivi des réclamations relatives à la facturation Participation à la clôture de l'exercice (RAMR, PIE) Relation avec le personel soignant ou les autres directions fonctionnelles en fonction des dossiers gérés Extraction dans les logiciels métiers et mise à jour des suivis financiers Missions spécifiques : Participation au dialogue budgétaire Participation à la réalisation d'études spécifiques AVANTAGES Travail en équipe Diversités des missions Interaction Hôpital - Siège - Directions Évolution des missions HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : 07h00 (contractuel) ; 07h36 (titulaire) du lundi au vendredi. Quotité de temps : 100% COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : Maitrise d'Excel (Pack Office) Connaissance du logiciel SAP Connaissance des règles de facturations des recettes diverses Connaissance de Chorus Formations et/ou qualifications requises : Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement BTS/DUT - Gestion ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE Évolution des missions GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L'ACTIVITÉ Travail sur écran MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES Mobilier de bureau adapté Télé travail possible SURVEILLANCE MÉDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. MAGH2 / -Gestion financière : enregistrement, affectation des comptes, liquidation mandatement des factures Saisie EPRD-BUDGET-FICOM Ecritures de clôture Traitement de la paye (correction comptable et mandatement) -Nomenclature de base : Mise à jour des comptes, UF Création fournisseurs -Gestion des immobilisations : mise à jour des fiches, suivi, éditions de tableaux. PASTEL / -Recettes diverses : Saisie créances Facturation Mise à jour débiteurs Ecritures de clôture -P503 : Recherche des informations, documents, affectation des comptes Saisie créances Facturation Suivi de comptes / : emprunts Conventions Recettes diverses Taxe apprentissage Mise à jour tableaux de l'activité Classement Archivage Placements familiaux : calcul et préparation des états de paye mensuels Appartements thérapeutiques : suivi mensuel et facturation Honoraires : relevé des informations et déclaration annuelle Charges : Contrôle, calcul et télétransmission des déclarations mensuelles et annuelles Tva : calcul et déclaration trimestrielle Requêtes BI WORD EXCEL Renseignement téléphoniques aux fournisseurs ou différentes administrations. Recherche et pointage de données relatives à la gestion financières PRESENTATION DU POLE BUDGETAIRE ET FINANCIER Le pôle budgétaire et financier composé de six personnes assure les missions suivantes : Piloter le processus budgétaire de l'établissement pour le budget principal (H) et les 8 budgets annexes : élaboration et suivi de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD, décisions modificatives, Rapports Infra-Annuels,) et du plan global de financement pluriannuel (PGFP, plan pluriannuel des investissements) en lien avec les directions gestionnaires de crédits et les autres secteurs de la DFCG. Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire en exploitation et en investissement en lien avec les autres directions et élaborer les outils nécessaires (tableaux de bord). Coordonner la revue de projet d'investissement (RPI) et le suivi des retours sur investissement (RSI) dans le cadre du dossier suivi par le comité pour la performance et la modernisation de l'offre de soins (COPERMO). Veiller au respect du calendrier budgétaire et de la transmission des documents réglementaires. Assurer des liens réguliers et constructifs avec les interlocuteurs de l'ARS, de la Région et du Département. Renseigner les enquêtes et coordonner leur remplissage. Assurer la gestion de la dette et la gestion de la trésorerie. Participer au processus comptable (préparation du Compte Financier, processus de clôture) et au pilotage de la certification des comptes en lien avec la responsable comptable. Développer la pédagogie sur les sujets financiers auprès des autres directions et des pôles. En lien avec les autres secteurs de la DFCG, rechercher toutes les pistes pour améliorer la trajectoire financière de l'établissement. En lien avec la commission des directeurs financiers des CHU, réaliser les enquêtes, en assurer l'analyse et la restitution dans le cadre de la convention de prestation de gestion de la base de données budgétaires et financières (BDBF) des CHU qui lie le CHU de Rouen aux 31 autres CHU de France. MISSIONS DU POSTE Le gestionnaire budgétaire et financier sera amené, de manière polyvalente, à participer à l'ensemble des missions du pôle budgétaire et financier. Il se verra confier différents types de tâches de gestion et d'administration au sein de ce pôle, en fonction des besoins du pôle et des échéances règlementaires, avec notamment la participation aux missions suivantes : La préparation du processus budgétaire du budget principal (exploitation et investissement) et des budgets annexes (EPRD, décisions modificatives, Rapports Infra-Annuels,). Le suivi de l'exécution budgétaire (exploitation et investissement). Le suivi des financements d'investissement. Le respect du calendrier budgétaire et de la transmission des documents réglementaires. Le remplissage des enquêtes lancées par l'ARS, la FHF et la Commission des DAF de CHU. Le suivi de la dette et de la trésorerie. Le processus comptable (préparation du Compte Financier, processus de clôture) et la certification des comptes. Les enquêtes de la base de données budgétaires et financières (BDBF) des CHU. COMPETENCES REQUISES - Formation et compétences Niveau bac 2. Formation en finances, comptabilité et gestion budgétaire. Expérience dans le domaine des finances et/ou comptabilité requise. Expérience dans le domaine hospitalier très appréciée. Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, B.O). - Savoir-faire Qualités relationnelles et travail en équipe. Aptitude et goût pour la polyvalence Capacité à s'adapter aux différentes missions confiées. Sens de l'organisation et de la rigueur. Savoir analyser, synthétiser, prioriser et reporter au responsable du pôle. EPSMD de l'Aisne Direction des Ressources Humaines Secrétariat de la DRH 02320 PREMONTRE