RESPONSABILITÉS :
Au sein d'une structure spécialisée en immobilier d'entreprise, vous assistez la direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gérer le suivi administratif des dossiers immobiliers
• Préparer, rédiger et envoyer les documents contractuels (mandats, compromis, baux)
• Assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs et la comptabilité courante
• Participer à la gestion administrative des paies
• Contribuer aux actions de communication : mailing, panneaux d'affichage, LinkedIn, création de supports (magazine, visuels via Canva)
• Gérer les achats de fournitures et la relation avec les fournisseurs
• Participer à certaines tâches de gestion immobilière
Dans cette structure à taille humaine, vous occupez un rôle clé et polyvalent aux côtés de la direction, avec l'appui d'une alternante déjà en poste.
Poste en temps plein 35h/semaine
CDI à partir de mai 2026.
Horaires du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 14h-18h
vendredi 8h30-12h
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu(e) d'une formation administrative ou en assistanat de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans la gestion administrative et organisationnelle d'une activité.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve de discrétion et de fiabilité. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à être un véritable appui pour la direction seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez également les outils de communication et de création de supports (type Canva) et êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils collaboratifs. Votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous épanouir dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l'implication sont essentielles.
Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.
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