En tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous assurez un service de qualité auprès des occupants de l'immeuble dans les domaines liés à la gestion des espaces, à l'organisation logistique, à la maintenance de premier niveau et au bien-être des collaborateurs.
Dans le cadre de la réintégration de notre site situé au 189 boulevard Malesherbes, certaines missions décrites ci-dessous seront amenées à être déployées progressivement ou réalisées uniquement lors de cette phase de réinstallation et d'exploitation du site.
Lieu de travail
Le lieu de travail actuel sera situé au :
35 rue d'Alsace - Levallois-Perret
Cette localisation est temporaire pour une durée estimée à 16 mois, correspondant à la période de travaux de notre site principal situé au :
189 boulevard Malesherbes - Paris 17e
Dans le cadre du poste, des déplacements réguliers seront à prévoir entre les deux sites, à raison de deux navettes par semaine entre Levallois-Perret et Paris 17e (environ 10 minutes de trajet en transport ou à pied selon l'itinéraire emprunté).
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer :
Gestion du bâtiment :
- Réaliser des rondes régulières afin de contrôler l'état général des locaux (murs, moquettes, équipements, mobilier, etc.)
- Assurer un reporting hebdomadaire et proposer les actions correctives nécessaires
- Accueillir les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires extérieurs
- Effectuer les petits dépannages et travaux de maintenance de premier niveau : serrurerie, plomberie, remplacement d'ampoules, réparation de mobilier et petit matériel
- Assurer le suivi des interventions, dépannages et opérations de maintenance réalisées par les prestataires externes
- Gérer les opérations de recyclage (piles, papier, déchets alimentaires, etc.) et assurer un reporting trimestriel
- Organiser les enlèvements (archives, bennes), les courses et diverses manutentions
Gestion administrative :
- Suivre les commandes de fournitures, consommables, imprimés et petits matériels
- Gérer les imprimés administratifs (contrats, conditions générales, enveloppes logotées, tampons, etc.)
- Assurer la gestion des stocks : inventaires annuels, suivi des niveaux de stock, mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
- Préparer les enlèvements dans le cadre des opérations de recyclage
- Assurer la gestion des archives : traitement des demandes, classement des dossiers, respect des procédures d'archivage
Sécurité et sûreté :
- Réaliser des rondes de prévention des risques et sensibiliser les collaborateurs aux règles de sécurité
- Participer aux actions d'évacuation et intervenir en cas d'alerte incendie
- Assurer l'activation et la désactivation des têtes de détection incendie (DI)
- Effectuer un reporting régulier des actions de prévention et des incidents
- Maintenance et aménagement des espaces
- Participer aux déménagements et réaménagements des espaces de travail
- Contribuer à l'organisation des événements internes : préparation des salles de réunion, installation des espaces événementiels, logistique associée
Bien-être des occupants :
- Assurer un suivi mensuel des demandes adressées aux Services Généraux
- Mettre en oeuvre des actions visant à améliorer le confort et les conditions de travail des occupants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.