Présentation de l'entreprise
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
* Valoriser la ressource en bois
* Agir pour l'environnement
* Accueillir le public en forêt
* Prévenir les risques naturels
* Proposer des prestations et services sur-mesure
La directrice générale dirige l'ONF et assure le fonctionnement de l'ensemble des services, exception faite des pouvoirs que le code forestier attribue spécialement au Conseil d'administration (article D 222-7 du code forestier).
Le comité de direction, réuni régulièrement par la directrice générale, participe à la définition des orientations stratégiques de l'ONF et pilote leur mise en œuvre. Un membre du contrôle général économique et financier, placé sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, assure le contrôle de l'ONF.
Descriptif du poste
L'assistant(e) de direction forme un binôme avec une autre assistant(e), tous(tes) deux travaillent pour le cabinet de direction, qui comprend : la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et l’adjoint à la directrice générale (ADG), la directrice des relations institutionnelles, de l’Outre-mer et de la Corse (DRIOM) et son adjointe, ainsi que le contrôleur général économique et financier (CGeFi).
Les missions de l'assistant(e) de direction sont les suivantes :
* Le secrétariat (écrit et téléphonique) du cabinet de direction ;
* La gestion des agendas des membres du cabinet de direction, ainsi que de leurs déplacements et rendez-vous ;
* La gestion des chronos et des parapheurs à l’attention des membres du cabinet de direction, en interface avec les services ;
* La relecture etcorrection à la marge des chronos et des parapheurs avant signature ;
* L’organisation des comités de direction (deux fois par mois), et des réunions de travail ;
* La gestion des factures de dépense du cabinet de direction ;
* La gestion de dossiers particuliers (centralisation de réponses à des enquêtes institutionnelles ou des auditions parlementaire) ;
* L’organisation d’évènements de représentation.
Le poste comporte une forte composante relationnelle.
En interne, le poste est à l’interface de toutes les directions du siège et des directions territoriales et des agences.
En externe, relations nombreuses avec les services des ministères de tutelle, les cabinets ministériels, les autres établissements publics de l’Etat, les commissions parlementaires, les élus, la fédération des communes forestières, les entreprises de la filière forêt bois, les organisations environnementales, la fédération nationale des chasseurs.
Profil recherché
* Solide expérience de la fonction d’assistance de direction en direction générale
* Excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques
* Fortes capacités d’organisation, solides qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
* Capaciter d’anticiper, vous êtes réactif(ve) et adaptable
* Disponible, fiable, vous savez faire preuve de loyauté et de discrétion
Nos avantages
* 48 jours de congés (dont 23 RTT)
* Compte Epargne Temps
* Mutuelle d’entreprise
* CSE
* Restaurant d’entreprise
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