Dans le cadre d'une réorganisation de notre antenne, nous ouvrons un poste d'Adjoint(e) d'opérations F/H, qui va arriver en support aux équipes projet de l'antenne.
Devenir Adjoint(e) d'opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l'agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !
Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C'est ce qui animera votre quotidien.
Les missions que nous vous proposons sont :
L'accueil téléphonique des propriétaires,
Le recueil des informations auprès des propriétaires ayant besoin d'amélioration de leur logement, leur fournir une première information,
La planification des visites auprès des propriétaires (prise de RDV, organisation des plannings de l'équipe),
Le traitement des mails et des courriers entrants,
Le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
La préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subventions,
L'actualisation des données de suivi d'activité (tableaux de bord),
Vous assistez les équipes projet dans leurs missions (mailing, enquêtes, veille sur les appels d'offres, relecture des dossiers...),
Vous assurez des permanences sur site,
Aussi, dans le cadre de vos fonctions, vous appliquerez nos procédures qualité.
De formation supérieure de type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire (débutants acceptés). Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).
En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.
Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.
Si vous avez déjà travaillé dans un milieu opérationnel et technique, alors ce serait un plus à votre candidature !
Aussi, une première expérience dans l'habitat ou dans un poste d'assistant d'équipe ou de direction serait apprécié, mais non obligatoire.
Les conditions que nous vous proposons :
Type de contrat : CDI temps plein 39h/semaine + 2RTT/mois,
Localisation : Terssac (Albi). Des déplacements sont prévus sur les lieux de permanence,
Date de démarrage prévue : Septembre 2025,
Rémunération proposée : Entre 24 et 26K annuel brut, selon profil et expérience,
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, mutuelle isolée prise en charge à 70%, carte tickets-restaurant Edenred, forfait vélo.
Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !
Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.
C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.
Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »
Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
A l'issue, la Direction régionale sur laquelle vous postulez analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.
(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).
Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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