Office manager junior

Notre mission ⚖️ Chez Doctrine, nous nous engageons depuis 2016 pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible. Nous sommes la 1ère plateforme d’IA juridique qui permet aux avocats et juristes de se libérer des tâches répétitives et chronophages, pour se concentrer sur l’essentiel, cela à toutes les étapes de leur travail : qu’il s’agisse de comprendre un dossier, rechercher des informations ou rédiger des documents. Doctrine aujourd’hui, c’est plus d’1 million de visites chaque mois et des dizaines de nouveaux professionnels du droit qui nous rejoignent chaque jour. Notre ambition va au-delà des frontières : nous avons pour ambition de construire le leader européen de l’IA juridique. Après la France, nous avons déjà lancé Doctrine en Italie, et travaillons actuellement à notre expansion en Allemagne avec une conviction très forte : il faut penser globalement, avec une mise en oeuvre locale. C’est pour cela que nous travaillons au plus près des besoins de nos clients et nous attachons à comprendre très finement les subtilités de chaque système juridique. Et ce n’est que le début ! Nos valeurs Challenge the status quo. Nous défendons les idées audacieuses et la prise de risque intelligente. Liberty and responsibility. Nous promouvons l’autonomie, l’impact de chacun·e et l’ownership. Knowledge is power. L'information est au cœur de la mission de Doctrine, et nous voulons toujours apprendre plus. Release early, release often and listen to your customers. Nous croyons au pouvoir de l’itération et à l’importance d’écouter en permanence notre marché, nos client·e·s et leurs problématiques. Chez Doctrine, on grandit vite (on est déjà 230 !) et nos bureaux s’étendent maintenant sur 3 étages – autant dire que l’organisation et la coordination ne laissent aucune place à l’improvisation. Afin de renforcer notre équipe et soutenir l’Office Manager Senior dans un quotidien intense, exigeant et passionnant, nous cherchons un.e Office Manager Junior en CDI pour : - offrir un environnement de travail fluide, accueillant et performant - aider à organiser des évènements alignés avec notre culture et nos valeurs Si tu aimes quand ça bouge, que tu as le sens du détail, de l’initiative et de l’humain, alors ce poste est fait pour toi. Tes missions Gestion des bureaux & vie quotidienne Assurer le bon fonctionnement de nos bureaux sur 3 étages, en lien étroit avec le gestionnaire du bâtiment Gérer les prestataires, les besoins en matériel et répondre efficacement aux petits sujets du quotidien Répondre aux demandes des collaborateurs et s’assurer qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions possible Veiller à ce que les espaces soient agréables, bien organisés, et propices à la productivité Être le point de contact pour toutes les questions logistiques ou administratives liées aux bureaux Gérer le courrier, les livraisons, et les tâches administratives courantes liées aux locaux Organisation d’événements internes En soutien à l’Office Manager Senior, organiser des événements internes (afterworks, soirées, teambuilding, challenge inter-équipe, etc.) Missions transverses & soutien aux équipes Être un vrai couteau suisse : prêt.e à intervenir sur une grande diversité de sujets selon les besoins du moment Apporter un soutien ponctuel à l’équipe People, notamment sur l’organisation des process de recrutement ou sur la partie logistique de l’onboarding Travailler en étroite collaboration avec notre responsable IT afin de gérer notre flotte informatique et de toujours avoir un oeil sur l’inventaire Prendre en charge différentes tâches administratives ou opérationnelles au fil de l’eau ☀️ Happiness : Faire en sorte que les collaborateurs soient contents de venir au travail le matin. Rendre joyeux et être joyeux : du soleil, du soleil, du soleil et encore du soleil. Être créatif(ve) et attentionné(e) pour embellir les journées de tes collègues : Il fait chaud ? Faisons venir un glacier. C’est Pâques ? Organisons une chasse aux oeufs. Profil idéal Tu as un premier stage réussi en tant qu’Office Manager ou Workplace Manager en environnement start-up / scale-up Tu es ultra organisé.e, autonome, réactif.ve et tu sais jongler entre plusieurs sujets sans jamais perdre le fil Tu es rigoureux.se et tu as le soucis du détail : nous avons désormais des bureaux sur 3 étages. Il est important de se tenir un certain cadre afin de ne pas se laisser dépasser par leur superficie et pour garder un ensemble rangé et organisé pour que chacun s’y sente bien Tu as un vrai sens du service et tu aimes faire en sorte que tout fonctionne bien pour les autres Tu es l’aise avec les outils digitaux et tu n’as pas peur d’optimiser ou d’automatiser certaines tâches Tu es à la fois structuré.e et flexible (parce que chez Doctrine, aucune journée ne se ressemble !) Et surtout : tu as de l’énergie et de l’enthousiasme à revendre et tu as envie de t’impliquer dans une aventure humaine, dans une boîte en croissance où la culture d’entreprise est un vrai pilier Ce qui t'attend si tu rejoins Doctrine - Contribuer à un projet ambitieux, avec un impact réel et positif sur la société : rendre le droit plus accessible et plus ouvert. - Un accompagnement sur mesure dès ton arrivée sur l'écosystème juridique pour t'aider à naviguer très vite dans cet environnement stimulant. - Une aventure dans laquelle tu apprendras sans cesse et partageras tes connaissances à l’ensemble de tes collègues (talks internes/externes, meetups, Tech & Sales Monthly, blog Medium, etc.) - Travailler au sein d’une équipe en ébullition qui cherche sans cesse à se renouveler : de la place pour innover et mener des projets en autonomie ou en équipe. Nos avantages pour faire la différence ☀️ Une politique de télétravail flexible, avec 2 jours de présence au bureau par semaine (mardi et jeudi) De nombreuses options pour ta carrière, et des mobilités internes ouvertes à toutes et tous chez Doctrine Des vacances flexibles et illimitées Un vrai accent sur la formation individuelle et collective, avec un budget annuel de 750€ en usage libre et des formations en équipe et pour toute l'entreprise régulièrement ‍♂️ Des évènements collectifs réguliers ‍⚕️ Une bonne assurance santé avec Alan Un forfait mobilité durable à hauteur de 66 euros par mois ️‍♀️ Un abonnement Gymlib pour les activités sportives et bien-être Une carte Swile pour tes tickets restaurants Un accès gratuit à la plateforme d'accompagnement à la santé mentale Moka.care Des centaines de réductions et avantages négociés grâce à notre CSE Un équipement de travail neuf chez Apple Notre processus de recrutement - Un premier échange de 30 min avec l’un.e de nos Talent Acquisition Manager pour bien comprendre ton projet professionnel et te présenter ce qu'on construit chez Doctrine - Une rencontre d’1h avec ton/ta futur.e manager, pour détailler le poste et le scope de l’équipe, mais aussi répondre à toutes tes questions. - Un ou deux tests techniques pour évaluer concrètement tes compétences - Une venue dans nos bureaux pour : un déjeuner avec 3 personnes de différents départements chez Doctrine, pour te donner un aperçu de tes futur.e.s collègues ; un échange sur les valeurs de l’entreprise pour te partager notre vision, et une rencontre avec notre CEO, Guillaume. (si nécessaire le processus pourra être adapté pour répondre à tes contraintes personnelles et professionnelles) Mesdames, autorisez-vous à candidater ! Certaines études scientifiques montrent qu'en particulier les femmes ont moins tendance à postuler à une offre d'emploi quand elles n'ont pas toutes les qualifications. Si cela peut vous rassurer, sachez que cette fiche de poste est indicative donc prenez la comme telle : c'est un guide, ni plus ni moins. Si Doctrine vous intéresse, sachez que nous aurons plaisir à recevoir votre candidature ! Diversité & inclusion Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas a nous en parler lors du process de recrutement. Nous nous engageons à mettre en place tous les aménagements nécessaires pour garantir un environnement de travail adapté a chacun et chacune We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.