Assistant projet rh et pedagogique (h/f)

À propos de nous

XB Academy, c'est le CFA 100% digitalisé de l'entreprise CHAUSSEA (groupe labellisé "Capital Meilleur Employeur 2025" et "Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2025").

CHAUSSEA est un groupe français basé en Lorraine, spécialisé dans la distribution de chaussures et accessoires depuis plus de 40 ans. L'entreprise familiale est aujourd'hui un acteur incontournable du marché de la chaussure avec 650 magasins et plus de 30 millions de paires vendues par an.

CHAUSSEA c'est également 4200 collaborateurs et de nombreux apprentis. Depuis ses débuts, l'apprentissage occupe une place prépondérante chez CHAUSSEA. Aujourd'hui, plus de 1000 apprentis évoluent au sein de nos magasins et certains d'entre eux ont intégré notre tout nouveau CFA XB Academy, le premier CFA d'entreprise 100% à distance.


Mission

Rattaché(e) à Jessica, Directrice du CFA, et en étroite collaboration avec les membres de la XB Academy, tu as pour mission d’accompagner l’équipe du CFA XB Academy sur l’audit Qualiopi et la mise en place des logiciels Y PAREO NEO et CAMPUS SKILLS.

Accompagnement sur l'audit Qualiopi :

* Constituer et actualiser les éléments de preuve

* Organiser l’audit avec les équipes internes

* Veiller au respect des indicateurs du RNQ

* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, formulaires, tableaux de suivi, etc.

* Garantir la traçabilité des documents qualité

* Structurer l’archivage des preuves et données

* Collecter et analyser les indicateurs qualité

* Identifier les axes d’amélioration

* Proposer et suivre des plans d’action

* Assurer une veille (Qualiopi, apprentissage, formation professionnelle, France Compétences, OPCO, etc.)

* Mettre à jour les pratiques selon les évolutions réglementaires



Accompagnement à la mise en place des logiciels Y PAREO NEO et CAMPUS SKILLS :

* Alimentation des logiciels

* Mise à jour de la base de données



Support à l'équipe pédagogique




Profil

Tu es toujours optimiste et de bonne humeur (parce que c'est quand même plus sympa !).

Tu disposes idéalement d’une connaissance du référentiel Qualiopi, des ERP dédiés à la formation (idéalement les logiciels Ypareo Neo et Campus Skills).

Tu as un réel sens de l’empathie, un sens du service aiguisé. Tu es rigoureux(se) et organisé(e).

Tu es à l'aise avec les outils informatiques.