Assistant polyvalent h/f - interim

ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS !
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ?
Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer ses équipes. Véritable support opérationnel, vous intervenez auprès de plusieurs interlocuteurs internes et externes et contribuez au bon fonctionnement de la structure.


Vos missions

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés :

Assistanat de direction

Gestion ponctuelle des agendas

Rédaction de courriers et mise à jour de documents

Préparation de tableaux de suivi et reporting

Support administratif aux équipes

Suivi administratif lié aux chantiers

Rédaction de courriers

Organisation des déplacements

Gestion des livraisons et demandes administratives diverses

Services généraux

Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI et du courrier

Réalisation d’achats de fournitures / consommables

Suivi des contrats de maintenance des locaux

Communication interne & externe

Organisation d’événements internes

Rédaction de supports de communication
Interface avec le service communication du Groupe


Profil recherché

Bac +2 en assistanat ou équivalent

5 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP

Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook

Très bonne maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle

Organisation, rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens du relationnel, proactivité et réactivité

Maîtrise de l’anglais (niveau écrit/oral de base)

Un profil dynamique, structuré et doté d’un très bon relationnel est attendu.


Modalités

Contrat : Intérim (évolution possible en CDI)

Temps de travail : 35 h en intérim / 37 h + RTT en CDI

Démarrage : Dès que possible

Localisation : Paris 3ᵉ


Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un remplacement urgent.